随着越来越多的人加入创业这一条道路,办公室市场的重要性也逐渐体现出来。创业型公司人数规模不大,而且预算还有限,既要兼顾企业形象、团队管理,又要保障员工利益,所以想要找一个合适的办公室并不容易,尤其是在北京、上海这些寸土寸金的地方。刚开始创业肯定是想把钱都使在刀刃上,那么在北京、上海,创业型公司如何选择既合适又划算的办公室呢?那就先看看自己找办公室的定位标准是怎样的。
1.明确租赁方式与租房模式。租赁方式有合租、转租和直租,刚开始创业不明确租赁期限的话可以尝试一下合租,也就是与其他企业联合办公,有些企业也会把一部分办公场所转租出去;而直租的话房东会要求至少租赁期限,少则三年多则五年,很多房东要求都不一样。租房模式的话要去房东商量,如果不确定公司的发展情况,可以要求押一付一,除此之外还有押一付三等方式。
2.明确公司所需空间。租赁办公室之前,可以先预估一下公司未来的招人计划,大概是分为几个部门,一个部门是几个人,从而得来一个大约数,再按照人头数去租赁办公室。但是不要把空间算的太死,在预算的人数上再加点空余,以防以后公司扩招的时候会带来不便。
3.寻找办公场地时间。明确完前两个问题之后就要根据这些去找办公场地了,那么公司应该提前多久寻找办公场地呢?一般来说,寻找办公场地要提前半年进行才比较合适,有些人会觉得遍地都是大厦,总有一个地方是合适的,以为提前一个月就能找到办公室。其实不然,因为有很多因素会间接影响你公司“开门”的时间。你需要联系房东或者是中介,需要一个一个去现场察看,要是看中了还得花时间跟房东或者户主谈判时间以及房租这个问题。所以提前半年准备时间上会比较充裕,租房事项上也能想到更多细节处。
既然定位都了解清楚了就认识一下市面上办公室租赁类型,分别是传统办公室和服务式办公室。传统型办公室是最为常见的,办公空间相对来数比较大,租期也需要很长,有些还需要自己装修后才能入驻,还要自己配备办公家具,适用于中大型企业,而创业型公司推荐选择服务式办公室,也就是联合办公或者企业孵化器。它降低了公司办公室租赁成本,可以使用本金来置办办公室家具以及管理人员。
总的来说,创业型公司选择联合办公再合适不过了,传统型办公室对于初创公司来说压力过大。而选择什么样的办公室,有什么需要和房东或者户主谈拢的细节,这些都要自己去斟酌。要是不了解办公室租赁里的门道,也可以寻找靠谱的办公室租赁平台帮忙,还能为企业提供公司注册、装修定制、人力资源、市场营销等一站式全链条综合服务。
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