被投诉,是每个客服都避不开的问题,投诉这种东西,影响着客服的方方面面,自然是能少则少,面对通话中严重不满的客户与明确表示要投诉的客户,客服怎样才能“化险为夷”呢?
一、理智型或专业型客户
客户表现:高傲,认为自己说的话都是正确的。
应对方法:赞美、专业、坦诚。赞美他,让其感觉到受到重视。尽量迅速高效解决问题,征询对方的意见:您觉得怎么处理会好一些呢?坦诚业务对于客户的优缺点,展示您的专业性,但同时不能让其受挫。
二、愤怒暴躁型客户
客户表现:脾气比较暴躁,不顺着他的意思来就要发火。
应对方法:调整自己的情绪状态、耐心友好。不要直接反驳客户,要顺着客户的口气说话。表明自己解决问题的诚意,如“我愿意尽最大的努力帮助您的”,如果客户持续愤怒,要保持冷静,不能慌乱,积极主动灵活地寻求补救方案。
三、居高临下型客户
客户表现:要求领导来应答,轻视客服,不信任客服代表提出的解决方案。
应对方法:主动查询、迅速告知、给客户台阶。主动查询来话、工单记录;不要让客户复述问题;迅速主动告知客户所反映问题的处理情况; 如果客户有不当之处,也要让客户有台阶下,满足客户的自尊心。
四、发泄抱怨型客户
客户表现:抱怨自己、发泄自己的情绪,以此释放和缓解心中不满。
应对方法:倾听、安抚、回归问题本质。耐心倾听,不随便打断客户说话;做好记录,适当地复述客户情感及客户遇到的事情,以安抚客户情绪;回归到问题本身,引导客户解决问题。
其实,在客服,我们可以不用过分纠结客户是否在宣泄情绪,毕竟,客户不满意的理由千千万,如果我们过分较真,会引起冲突,最后吃亏的还是我们。
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