客服岗位上线已经四个月,但是工作中还存在很多问题和疏漏,安排不太妥当,现针对性的做出如下分析:
1、老板对于客服岗位工作安排不明确。因为新人上岗本就是对这个岗位一无所知,身为老板应该做出系统明确的工作指示,把每一项工作都明细化,让员工知道自己每一个时间段的工作任务和工作目标,而不是盲目的坐一天,长此以往员工也不会有价值感和存在感。
2、所有的问题都不是一天就能改变的,老板需要和客服人员定期复盘总结,每天及时发现问题,及时复盘,不断改进。
3、及时沟通。工作做不好和双方的沟通有关,沟通不及时,想法没有及时表达,可能会在工作中引起一些不必要的矛盾,可能这都是我们小店会存在的问题,要做到沟通无阻。
4、第一阶段的客服需要明确指令,将客服工作内容,接单话术,回复话术,投诉解决话 、学习安排,薪酬标准,奖罚标准 全部以表格的形式细化,制定一份属于自己的客服资料库,将所遇到的问题分门别类,然后把每个情景之下会遇到的问题用具体的话术罗列出来,然后将出现问题逐个分析解决。让员工不断的成长。
5、罗列做事流程,明确告知客服要做什么,什么时候做完,做完之后怎么汇报和沟通,都形成具体流程,然后做成一个表格。
君诗说:一定要将一件事拆分到极致,让每一个细节都能够落实,然后用文字的形式
结合各种表格作为辅助工具,找到相应落实人,一定要让员工有一个像说明书一样的东西知道自己干什么,逻辑清晰,分门别类,而不是一堆杂乱的文字,看了就头疼。
我们一定要让员工相信我们,现在不一定店铺有多么的大,但是要看得到进步,才有机会留住员工,共同进步。而不是口头描述,今天做什么明天做什么,让客服摸索着干,做出来具体的工作内容,工作表格,比如人员不断流失,我们的解决方案不是流失之后频繁招人,而是从管理和日常培训上尽量避免流失。
看到过一句话,工作上出现的问题归根结底是老板本身的问题,没有对错,都是因为懒惰,没有做到以身作则,尽职尽责,所以首先向内求,从自己身上找原因,然后再去指责员工,一味的只知道指责别人,是最无能的表现。
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