什么是客服外包?如果放在前几年,相信很多人回答不上来。同样的问题放在现在,不能保证每个人都知道,但是做电商的可以说九成以上的店主都是知道的。那么如果网店想与客服公司合作,外包流程是什么?有哪些外包步骤?小编带大家来看一下。
一、了解需求,制定合作方案
外包之前,店主需要跟服务商对自己想要什么样的服务进行详细的沟通,服务商了解店主的需求后才能进行报价,甲乙双方确定价格后,服务商给出初步的合作方案,甲乙双方再对合作方案进行商议。
二、外包客服签订
经双方研究、协商委托方案内容,并修改、完善委托方案、确定时间表、明确双方权利、义务、分清法律责任,依法签订客服外包服务合同。
三、预付定金(也叫保证金)
合同通过后马上就要开始客服培训工作了,在培训工作开展的同时,甲方需要按照合同的约定支付对应金额的定金,或者叫保证金,乙方收到定金后安排客服上线。
四、客服上线前培训
确定双方合作,客服上岗前要对客服进行产品专业知识培训,特殊流程培训。客服基础知识客服外包的客服是早就具备的不用做临时性的培训。
五、客服上线
培训期过后就是客服考核上岗了,客服通过培训考核后就可以独立上线服务了,上线后的前期问题都会在工作群里详细沟通。
六、续交服务费用
上面的预定金是试用期间的费用,这里是外包正式运营的费用。可以按月结算也可以按年结算。
七、监督客服工作
服务过程中的客服数据甲方可以直接通过客服绩效软件,比如客服名品绩效来查看和监控,甲方也可以要求乙方按周期上报客服服务数据情况,上报数据一般会是报表的形式。
如果你想客服外包,但不知道应该怎样做,可以参考以上小编为大家总结的客服外包流程。
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