与外包商在线上沟通。也叫业务咨询,是商家通过网上平台搜索到外包商信息,然后进行交谈,了解双方意向,确认合法资质,交换公司基本情况并加以说明。外包商根据商家店铺情况定制客服外包方案并给出相应的报价。
签订外包合同。通过双方的互相了解,商家对外包商的报价满意就可以下单了。通过双方的协商拟定外包合同并签约。如果双方可以面对对签约是最好的,以便于合同的协商更改;如果双方的地理距离较远,可以签订电子合同,合同签订就立即生效。
客服内容交接。合同签完就预示着商家外包客服正式开始,这时候就要商家对店铺的商品信息和店铺信息进行初步的交接,对于商品较多,店铺信息比较复杂,店铺数量比较多的商家最好是分批交接,这样客服更容易接受。
客服培训后上岗。外包公司的客服都是有丰富的电商经验,但是由于各个网店经营的产品不同,商品知识也不同,所以当外包公司客服接到商家客服任务的时候都是要参加培训的,培训包括平台规则、店铺产品信息、话术等一系列培训。当客服通过培训、考核通过和商家交接完毕后,客服就要上岗工作了。
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