许多商家咨询第三方客服外包公司时,经常会反映这个问题:现在的客服人员流动性很大,尤其是中小型店铺,把客服招聘进来了,培训好了,刚能接手店铺的事情了,又离职了,进入了招人-培训-离职的恶性循环里,浪费了商家的时间、精力和资金。那么,自营客服人员的流失率为什么会这么高呢,该采取什么措施去解决这一难题呢?
下面小编从现存问题和解决方案两个维度进行分析:
一、客服岗位离职率高的原因
第一,客服是一个劳动密集型的产业,在这个行业内,薪酬水平普遍的偏低。其实这是一个很现实的问题,很多人从业无非就是为了挣钱生存,但大部分客服人员的薪酬仅够满足基本的生活起居 ,如果没有晋升,客服们将会面临的是压力大且生活水平难以提升的问题。
第二,客服人员作为客服外包行业的从业者,可以非常清楚客服这份工作的性质:单调和重复。客服人员每天需要面对千奇百怪的客户,而客服唯一需要做好的事情就是不断的去跟客户沟通和交流,有的时候一样的话语甚至要说上百遍,时间久了,难免会有麻木和厌倦的感觉,工作变得单调和机械化了。然而遇到每年各大平台大促活动的时候,流量暴增,客服人员需要冲到一线,可谓是一场身心俱疲的历练了,有的时候忙到吃饭喝水的时间都没有了。工作强度和压力都很大。
那么,要怎样去缓解这一困境呢,小编结合实际经验来给出一些建议,希望能够给大家提供一些帮助。客服工作的特性决定了存在人员频繁变动的可能,我们要正确看待这个问题,同时要从源头上控制这个问题的话,公司应该对人员的供给稳定性做到多渠道的结合。比如定点招聘、院校合作、实习生轮岗等,让客服人员呈现一个源源不断地供给状态。
二、缓解客服离职可采取的措施
第一,在完善晋升和薪酬机制上,客服公司也应完善流程体系。对客服团队的管理细节到红线处罚规则和激励机制的设定,奖惩结合力度适宜。以充分激发客服团队的潜能、调动客服员工的工作积极性。比如在具体项目种表现优异的客服人员,将会给予丰厚的奖金,年度适时进行调薪。年度表现优异的员工,将会有精神和物质双方面的奖励,总之,在激励员工方面,公司可以更加关注人文关怀,同时使得自己的客服团队创收,可以加强员工对公司的忠诚度。
第二,客服人员的心理状态也是我们需要着重关注的问题。除了定期的技能提升培训,我们还会给客服人员进行心理疏导。做客服人员的不易,只有真正接触到才能感同身受。专注于淘宝客服外包公司的每个客服管理者都是从基层晋升上来的,所以在管理方面,更加包容和关爱,采用刚柔并济的管理,使整个团队更加具有向心力和凝聚力。
如果商家自己招聘客服,除了工资之外还要考虑客服人员的福利和工作持久度,还不包括客服的培训费用以及工作设备的开支。如果选择外包客服,客服员工培训、质检、福利、设备以及临时用工或者客服稳定性都不用考虑。
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