电话客服在工作中总会遇到各种各样的难题,想要处理好这些问题,对客服人员的沟通能力是一个很大的考验。众所周知专业外包电话客服公司的客服在这方面都有着独特的优势,下面萌萌客电话客服外包公司就来给大家分享几点打电话的沟通技巧,希望能帮您更好的处理和客户沟通中的问题。
1、话术的统一性。
企业的电话客服一般都会有很多个人轮班,为了不出现话术冲突的情况,最好设置统一的沟通话术,以保证企业的专业性,避免客户产生企业看人下菜碟的感觉,这样不仅可以提高工作效率,而且缩短通话时间。
注意:这里说的统一沟通话术并不是“机械化”,其中话术是灵活多变的,只需要统一结果一直即可!如xx产品xx元,A电话客服可以从产品的功能介绍,B客服可以从产品的特点介绍,但最终的价格上要保持一直!
2、客户的询问超出要求范围。
但客户询问的问题超出企业的要求范围时,电话客服不要直接拒绝和否定客户,要在我们能够帮助的范围内进行解答,如果完全不合理,则可以告知客户,我们的具体服务范围,其他事项需要询问其他部门。
3、客户使用反问语气或者拒绝采纳客服的建议。
客服这个时候不要直接回答客户的反问句,要先进行情绪的安抚和解释,再进行深一层次的需求的挖掘,提供客户最佳的方案。
4、不同心态客户的处理方法。
对待情绪比较好的用户可以按照正常服务去做,而对待主观意识比较强的用户则需要注意其目的在什么,尽量满足其要求,避免引起投诉,如果暂时没办法处理,可以进行升级处理;对待犹豫不决型客户,其特点是客服提供的方案都不做回答,问题接二连三,对待这样的客户,不要直接提供解决办法,而是要提供解决的思路和判断的结果,也可以获取更多的用户的需求信息,告知稍后回电;而对待情绪很差有攻击性的客户,首先不要被其情绪感染,要弄清楚事件的原因,耐心倾听客户,表示理解,并且弄明白客户哪些需求没有被满足或者哪些要求没有达到,并为客户及时的解决问题。
以上就是萌萌客外包电话客服公司常用的一些打电话的沟通技巧,都是经过长期实践的,大家可以根据自己遇到的情况选取适合自己的技巧。
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