自电商出现以来,一个个活动节接踵而来。虽然电商活动节能为店铺带来不少的流量和转化,但在客服服务问题上也存在着一些弊端,客服不足、浪费成本,服务质量无法保证等等。所以合作客服外包公司成为映入网店主的眼帘。那么对于这么多的客服公司,应该怎样选择呢?
一、明确自身的需求和目标
这点主要包括:思考活动期间预计的咨询量、服务的重点领域(如售前咨询、售后处理等)以及期望达到的服务水平和客户满意度指标。只有清晰地了解自己的需求,才能更有针对性地寻找合适的外包服务公司。
二、要有客服培训、管理体系
一家正规靠谱的客服外包公司一定要有自己的管理部门,这样就算店主没时间管理客服也不用担心客服在工作中不积极。此外,还要有自己的管理和培训体系,这样培训出的客服也是专业的,能够有效的为店铺服务。
三、考虑外包公司的规模和能力
一家有规模的外包公司通常能够提供更稳定和可靠的服务。商家可以询问外包公司的员工数量、技术设施以及服务的覆盖范围,来评估他们的规模和能力。此外,商家还可以要求外包公司提供一些关于他们服务能力的证明,例如客户满意度调查和服务级别协议。
四、要有收费标准
在选择客服外包公司时,还需要考虑其收费标准。不同的外包公司可能采用不同的收费方式,如按人月收费、按项目收费、按咨询量收费等。店铺可以根据自己的实际需求和预算情况选择合适的收费方式。
五、要有正规的合同
选择客服外包公司合同条款内容很重要,了解客服外包公司的服务承诺、违约责任、保密协议等条款,以确保自身的利益得到保障。
六、要有良好的素能力
客服人员的素质和能力直接影响服务效果。了解公司的招聘和培训机制,确保其客服人员具备良好的沟通技巧、产品知识和问题解决能力。可以要求公司提供客服人员的培训资料和考核标准,甚至进行模拟测试,以判断其团队的专业水平。
本期对于电商活动节短期客服外包的选择基本就讲完了,总得来说,选择电商活动节短期客服外包需要全面考虑多方面因素,通过仔细的筛选和比较,找到适合店铺、有利店铺发展的客服公司。
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