从因为市场的复杂性,京东商家要想在市场中找到专业的客服外包公司合作,还是需要提前做好市场调查,避开行业中的陷阱的,下面我们就来详细探讨一下京东商家选择客服外包公司时都需要注意哪些事项?
一、准备时
1、外包前要想好企业是长期外包合适还是短期外包合适,是要全部外包还是部分外包,外包的目的是想开阔市场还是要提高业绩,这是合作前就要想清楚的,这样才能明确目标,找到适合自己的合作商。
2、萌萌客客服外包公司的薄经理曾提示,商家要明确自己的预算,这样才能根据预算找到合适的外包公司,不至于白忙一场。
二、选择时
1、专业性
了解客服外包公司对客服是否会进行专业培训,包括基础业务知识的培训、服务技巧的培训等,是否会在考核之后才让员工上岗,能否处理客户提出的刁钻的问题,服务态度是否能保持一致等。最重要的是外包公司是否只专注于客服工作,其专注性关联专业性。
2、公司规模
一般来说规模比较大的公司是相对可靠的,可信度也比较高。小规模外包公司也有比较不错的,就是找起来比较困难。即使能找到也属于“矮子里面拔将军”。所以京东商家还是比较选择规模大的外包公司,大的外包公司客服人员数量多、公司场地大、涉及的部门多专人专事等都是优于小规模公司的。
3、服务范围
在选择外包公司时,需要明确服务范围和内容。一般来说,客服外包服务包括售前咨询、售后服务、退换货处理等方面。萌萌客客服外包公司的薄经理曾提示,商家需要明确每个方面的具体服务内容和标准,避免出现服务不周到或者不符合要求的情况。
4、技术支持能力
外包公司的技术支持能力包括技术支持人员、技术水平、响应时间、解决方案的可行性等。技术支持能力是客服外包公司不可或缺的一部分,也是选择客服公司的重要因素之一。
5、管理制度
考察外包公司的管理制度,包括员工绩效考核、出错率统计、KPI考核等。这些制度可以确保公司运营的规范性和高效性。
6、客户案例的水准
很难相信一家没有几个客户案例的外包公司会有多专业。同样,连一家行业内居领导地位的客户也没有的外包公司、或者已有的客户案例都是差劲之极的外包公司,你会相信这样的公司很有实力吗?
以上这几点都是京东商家选择客服外包公司时需要注意的事项,商家特别要注意的是那些文字陷阱和夸张成,以及不让去实地考察的公司。
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