倾听客户。网络客服的基本出发点是了解客户需求,从而满足客户需求。为了方便客户直接将信息反馈给企业,网络在线客服设计的共同特点是便于客户使用。客户可以通过在线客服告诉企业某种产品的哪些特点满足客户,或者产品的哪些地方可以进一步完善。实际上,客户反馈的信息是利于企业发展的。很多企业发现,客户反馈的信息往往能够激发且工作人员产生好的想法,从而促使企业产品质量、服务水平不断提高。
循序渐进。在线客服并不是一蹴而就的事,而是一个多步骤的、循序渐进的过程。因此,企业要不断对站点进行改进、完善,例如,修补破损的链接、改正拼写错误、更换图形等等。企业要不断从细节改善客服,精益求精,使其越来越便于客户使用。企业所做的这些努力不仅会获得客户的赞赏,还会获得客户的信任。
应急支持计划和系统。企业在做网络客服外包时,要考虑到某种情况发生的可能性,例如,如果每天有10000个客户使用在线客服,那么客服系统是否承受,如果出现故障应该怎么办?因此,企业应该保证有一个应急的支持系统或补救问题的措施来面对这种状况。
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