做预算。筹备外包计划,做客服团队外包预算这个环节肯定是少不了的,详细的预算有助于后期计划的顺利执行,有详细的预算计划也方便后期客服服务价格的商定,我们心里有预算范围就能够快速的判断出外包公司的报价是否可以承受。做了预算也能够提高和外包公司负责人洽谈价格的效率。
制定客服上线计划。网店在选择把客服外包出去后就需要制定好后期的客服上线计划,为了以后不至于手忙脚乱,店主要提前制定好这一步。考虑好店铺的客服是全部外包还是部分外包、是先上线一部分还是直接全部上线,当然也要先制定好外包客服的培训计划和需要使用的账号,明确的上线计划会给服务商那边制定具体的客服方案带来便捷。
确定沟通和管理方案。所以的合作都离不开有效沟通,确定与外包团队的沟通和管理方案是整个外包计划的最后一步,沟通管理是指在项目建设期间,对项目经理与项目干系人间信息互动过程进行管理,沟通管理计划,就是按照项目管理要求,制定沟通计划,有序的开展与项目干系人间的沟通活动,高效的沟通才能解决问题做到双方共赢。
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