淘宝网店客服的服务质量直接影响着店铺的成交率和口碑。为了规范客服工作,提升服务质量,淘宝平台制定了一系列规则。下面将为您详细介绍淘宝网店客服工作规则,帮助您更好地开展工作。
淘宝客服工作规则1:客服响应时间要快
客服响应时间要及时,回复时间慢了就可能会影响顾客购物体验,造成客户流失。一般来说响应时间需要在40秒左右,超过1分钟可就是属于延迟回复了。一般一个客服能接待30-60个左右,如果同时在线咨询客户比较多,店主要增加客服进行分流。晚上客服休息账号离线状态下,最好设置自动回复。
淘宝客服工作规则2:服务态度要好
淘宝客服认真听取顾客需求与反馈,不急于打断,确保完全理解顾客意图后再给予回应,并且以礼貌、热情的态度对待每一位顾客,使用文明用语,避免冲突和负面情绪的传播。
淘宝客服工作规则3:客服回复率要高
淘宝平台会对每个店铺的回复率进行考核,时间段为一天的8:00-23:00,没五分钟为一个小节点。当你在一天的考核时间段内, 5分钟的回复率明显低于行业标准,你的淘宝店铺就受到二级限制,全店商品也可能被降权处理。可以添加快捷回复或打开机器人自动回复。
淘宝客服工作规则4:保护消费者隐私
淘宝客服在处理用户信息时,必须严格遵守相关法律法规,不得泄露、滥用或非法出售用户个人信息。所有与顾客的沟通记录,除用于解决交易纠纷外,不得用于其他用途。
淘宝客服工作规则5:禁止不文明用语
客服是一个辛苦的活,遇到的买家千奇百怪,难免会遇到一些素质不好的客户,受到买家的谩骂和苛责。无论怎么样,客服态度要好,不要出现不文明用语,不然一旦被客户截图投诉,淘宝店铺就可能会受到严重处罚,客服本人也可能会被要求道歉和赔偿。
淘宝客服工作规则6:积极推荐产品
对于不在线销售的产品或暂时没上线的产品,禁止首次回答没有该产品,应先多次推荐相似产品。在与客户沟通时,要熟悉产品信息,主动向客户讲解产品的尺码、颜色、款式、质量、注意事项、是否有货、价格等,还可以根据客户需求提供广义的搭配意见,引导客户进行附带消费。
淘宝客服工作规则7:售后服务规范
遇到交易纠纷时,淘宝客服应公正、客观地介入调解,依据平台规则及事实情况,提出合理解决方案。
淘宝客服工作规则涵盖了响应回复、沟通服务、订单处理、售后处理等多个方面。只有严格遵守这些工作规则,淘宝客服才能为客户提供优质的服务,提高客户满意度,从而为商家带来更多的订单和良好的口碑,促进店铺的持续发展。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。