天猫客服可以说是每个天猫网店必备职位,但会因为网店的规模和流量决定客服的数量,一些中大型网店基本会设有客服部,当然也不乏有天猫网店选择外包客服的,这样就不用网店主操心客服带去的一系列事务。不过今天我们主要讲的是网店自聘客服需要怎样管理才能达到好的效果。
1、客服心态调整
知道为什么很多网店会出现客服频繁离职,即使是涨薪也留不住客服的原因吗?其实很简单,客服在工作时受到了委屈却无地诉说,只能自己扛,扛不住的时候就会辞职。如果网店想留住客服人员,就要通过及时疏导客服心理,传授客服自我心态调整的技巧,客服心理舒坦了,自然就会好好工作。
2、售前客服管理
售前客服服务质量决定网店的销售量,这一点网店主都清楚。所以加强售前客服技能管理很重要。像售前的客服接待、销售、催付、记录、发货、物流等等问题的话术和技巧都需要管理者定时为客服培训,提高客服服务技能。
3、售后客服管理
售后客服管理不同于售前客服,售后客服注重的是客服处理问题的应变能力。这个环节对网店的发展来说也重要,客户的中差评、投诉会对网店带去不可估量的后果,消除中差评、解决售后难题都是售后客服的责任。所以管理者在进行售后客服管理的时候要特别注意售后流程和话术技巧的培训管理。
4、客服综合能力管理
这一点圈起来,很重要。每个客服人员的能力不同、素质不同,为网店带去的利益也不同,如果管理者用同样的待遇会对有能力的客服不公平,很容易流失优秀客服。所以管理者在一个环节一定要秉承公开公正、多劳多得、优秀者奖励的方法,一来留住优秀客服,二来可以激励客服积极工作。
综上所述,天猫网店管理也不难,管理者只要掌握好分寸,严格按规定执行,就能很容易管理客服。当然,在客服管理过程中也会有特殊情况的出现,具体情况具体对待吧。
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