现在是电商时代的发展,客服外包公司如雨后春笋一般发展起来,每一个外包公司都是一个团队,是团队就要有相应的管理,保证团队可以正常有序的前进。客服公司虽然成立的时间并不是很长,但是公司在客服的管理上还是有自己的方法:
工作状态制度
外包客服员工要有意识的的保持办公区域的整洁,严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步,避免影响其他同事工作。上班时仪表端庄、状态饱满、时刻提供最专业的服务。与顾客交谈时使用标准问候语,注意语音、语调、用词,要让自己的问候充满生机,热线坐席要吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快,决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。
培训客服的专业技巧
安排定期的客服培训,要求外包客服能够分析客户;有全局意识,能够通过日常客服工作嗅到客户的需求;能够总结问题,思考这样处理问题好不好,有没有更好的处理方法,如果再次发生能不能第一时间解决。要求客服每天有学习的时间,去丰富自己的阅历,提高自己的客服技能,掌握更多语言技巧,这样才能更好的为顾客服务。
制定奖惩制度
不能一味的去要求客服提高,也要调动客服的积极性,而金钱奖励无疑是较好的选择。不过需要制定详细的奖励策略,奖罚并进才能带动积极性,消除一些负面影响,专业的客服外包公司都有相应的奖惩制度,能够很好调动客服的积极性,能够使客服更加用心的为客户服务。
客服心理辅导
客服外包公司很重视客服人员的心理辅导,在日常沟通中可能会有客户的纠缠和无理取闹,这里就需要做好客服的心理辅导,增强客服人员的心理承受能力。因为作为优秀的客服不是和客户吵起来或者拉黑客户,而是平缓客户的心情,解决客户实际的问题,每个外包公司都会花更多时间和精力在客服心理辅导方面。
综上所述,选择外包公司一定要看这个外包公司有没有正规的管理制度,正规的管理才能有专业的客服,专业的客服才能提供更优质的客服服务。
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