在天猫网店,一般老板只负责大方向的把控,具体事务还是需要主管来安排的,其中客服主管的主要工作就是管理好客服人员,那么到底该怎样管理呢?
一、每天安排固定时间处理非紧急但是却很重要的事
学会使用时间管理四象限工具,先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。越是忙碌的时候,越应该认清重要的事是什么,养成确认优先顺序的习惯。每天的时间是固定的,要确保有限的精力用于重要的事务。
二、那么对于客服主管哪些是重要但并非很紧急的事呢?
1.上班前可以花10-15分钟填写这个表格,规划思考一天可能发生的事情及自己的工作,设想自己如何处理具体危机。(可以提前到办公室给自己一些缓冲时间)
2.每天早上固定花半小时时间先抓出客服前一天的工作数据,分析完数据最重要的是要懂得利用数据,找出数据背后的根本原因。
3.看完数据至少抽半到1个小时左右的时间抽查客服的聊天记录。定期抽查客服聊天记录是主管每天必须做的重要工作之一,从聊天中可以发现很多问题,而不至于在管理上太过于被动。特别是需要重点提升的客服人员,或者当天数据表现不佳的成员。
4.发现问题后能及时主动解决。如果是团队共同存在的问题,马上通知全体组员解决。
比如:运营方面新增了优惠,但是客服在聊天中不懂很好的运用,可以马上出一套话术给到团队;
或者因为货品延迟,很多客户查询,但是客服不能很好跟客户沟通,不懂如何让客户比较愉快接受,也可以马上出一套解决方案给到团队。
针对个别成员的问题,比如:客服聊天中不在状态,被动回答,可以有针对性进行“一对一”沟通,帮助调整状态。客服是关乎销售,业绩的团队。为了获得更好看的数字,好老板真正正确的做法是与员工多交流,并帮助改进他们的工作表现。
这些工作建议在早上大概10点之前完成,并养成习惯。因为这段时间里精力最旺盛,二是因为越到后面琐事越多。
5.抓好客服的转化率。电商客服往往不用自己找流量,平台和运营会安排好,所以这个转化率尤为重要。新客服主管第一步,先新官上任点把火,针对转化率做个机制体系。公司如下:
销量 = 流量(UV)x 转化率(CVR)
三、善于从客服提的问题,或者售后问题中,发现问题出现的根源并有效预防,提升效率。
解决完问题,一定要站在管理者的角度去深入思考:出现这个问题的原因是什么?而不只是停留在解决问题上。是流程方面没有梳理好,还是客服沟通能力有问题,还是仓管跟客服部门没有很好的衔接等等。除去出现问题的客观不可控原因,有哪些是主观上可以控制,下次可以有效避免的呢?
经过上面的介绍,现在您知道天猫网店的客服主管该怎么样管理客服人员了吗?如果还有疑问,可以看看小编之前介绍的相关文章,里面也有不少事项的具体介绍呦!
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