1.多用“您”字
在购物的过程中,都希望能够得到尊重,这种尊重会促使交易的实现。在与人交谈的艺术中有孓字多用生笑意,我字多用失欢乐。"这句话所传达的就是在沟通的过程中要善于使用`您字,还要常使用您~字。客服人员这样做,就会让买家拥有被尊重的感觉,买家很可能因为受到尊重而拍单。
2.多用“我们”
客服人员在与买家沟通时,要创造一种亲切感,而这种亲切感首先来源于称呼。因此,客服人员在与买家沟通时要常用“我们″。例如,介绍产品时说我们的这款产品",说自家店铺时表述为”我们的店铺”,出现纠纷时说"我们起来解决",等等。这种表述方式会让买家感受到自己与卖家是一家的,是自己人,如此就能促成交易,或者较容易地解决问题。
3.根据不同的年龄段的买家选择说话的方式
对于不同年龄段的买家,客服量使用和他们相同的说话方式来交流。如果是年轻人买东西,就要用同龄人的说话方式来沟通,以体现出青春活力;如果是老年人买东西,就要以老年人的说话方式来沟通,要有耐心,以体现出专业性。任何一个年龄段的人都有自己的说话方式,客服人员要做的就是与其保持相同的说话方式。
4.不要频繁使用网路语言
是所有人都喜欢太年轻态的网络果客服人员在与买家沟通时常常使用网很可能会导致方对所使用语言的不理解,以致让其产生交流有障碍的感觉,这是不利于达成交易的。