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1、改善您的音频质量 这看起来也许是小事一桩,但是通过一款专业的耳机,可以大大改善您的通话质量。 2、尝试在家办公 朝九晚五的工作方式不再适合现代人的生活,人们想要实现工作与生活的平衡。因此,在家办公的方式必定能将员工满意度提升到一个全新水平。它能建立信任度,降低员工流失率并提升员工“工作时”的效率。 3、停止测量平均处理时长 在如今的通话变得比以往更复杂。 您的客户期待获得最佳服务,这并不意味着快速结束通话就能提供最佳服务。关键在于问题的解决,而不在于所花时间的长短。 4、每位员工配备两块显示屏 有些呼叫中心的员工每天使用多达 15 种的不同软件工具。但是在单块屏幕上打开和关闭所有软件窗口是一件繁琐的事。双屏幕可让他们在查找信息解决手头问题的同时,仍可以查看客户信息。 5、测量您的噪音 五分之四的员工认为办公室的背景噪音会分散注意力。 而且它会破坏客户信息的保密性尤其是在医疗保健和金融服务方面。您可以采取声景技术 (SoundScaping) 等措施监控噪音热点的位置。
1、定期更新耳垫 无论您的员工使用自己的耳机还是共用耳机,定期更换耳垫都是很重要的。通过平时注意卫生,团队重要成员不会因为忙碌的.呼叫中心工作而引起耳部痛苦,进而影响工作。 2、随时移动 接听电话时,客户服务代表不可能每次都能解决客户问题。因此您的员工需要在不切断通话的情况下自由走动。通过这种方式他们可以在进行客户对话的同时找内部专家讨论,或查找正确的信息。一款专业的无线耳机,能帮助团队成员之间以及后台专家进行联系,同时能与客户保持直接沟通。 3、针对不同的活动使用工作区 有时您需要其他人围坐在您身旁才能更好地工作。 而在其他时候 , 你需要思考或交谈的私密空间。通过针对不同的活动使用不同的工作区,您可以在需要时帮助您的同事专注、思考、交流或协作。 4、简化您的软件 有多少个不同的软件工具是您的员工真正需要的? 在数字时代,人们很容易想要利用一切可以利用的资源,但这只会削弱“对话”传播。因此,请仔细思考哪些软件是必要的,然后削减其余的软件,或者使用全渠道接入型呼叫中心。
1、寻找话题,让客户讲话 寻找话题,让客户不停地讲下去,这是销售人员的首要责任。这样不但可以听得全面,而且容易了解到客户不经意间泄露出的内在意图。客户经常有一些意见、疑难、需要等会隐藏起来,因此销售人员要让他发表意见,了解他的需要,帮他解决问题。只有这样,才能正确掌握客户的需要,才能针对其需要开展销售工作,收到事半功倍的效果。 2、全神贯注地去听客户说话 当客户说话时候,销售人员一定要集中注意力,留心客户所说的每个词语,并适时地对客户的谈话表达你的认同,使对方很安心地说出自己的真实感受,让对方能够和你一样平心静气,公平衡量事情的利弊,改善双方原本对立的关系。 3、不要打断客户的话 急于打断客户的话是不礼貌的行为,也会让销售人员和客户之间竖起一堵墙。即使你不同意客户的某些观点,也不可急着打断他的话,一定要耐住性子听他说完,这样你才能知道他抗拒你的真正想法。 4、不要直接反驳客户的观点 客户的观点和见解不可能完全正确,也不可能都符合销售人员的口味。但是,销售人员不能批评或反驳客户,如果客户的观点太尖锐,你不妨采取提问等方式改变客户谈话的重点,引导客户谈论更能促进销售的话题。比如:“既然您如此厌恶保险,那您是怎样安排孩子今后的教育问题的?”“您非常诚恳,我很想知道您认为什么样的理财服务才能令您满意?”
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