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到客服主管的职位,和组长区别就很大了,此时的业务职能偏弱,管理职能增强,有的公司可能主管会支撑一点业务,有些公司到主管基本不再做业务,除非一些特殊情况才会进行支撑,按常规管理的管人、管事两方面总结。
做客服管理有一半在做业务,一半在做管理,有时可能员工拿得业务绩效工资比自己还高,而自己做的事,承担的责任更多,拿得可能没那么多,这时难免心态会不稳,若自己所在的公司有相应机制,能争取更多当然更好,若没这么好的机会,要往管理方向走,就眼光放远点,拿出韧劲,必须熬过这一关,真正踏上管理具备实力,这样才能获得更多主动选择权。
不管是空降主管还是内部升上去的,第一步要理清楚部门的事物,第二步才是理清楚人员情况。 1、部门涉及哪几条线的业务,该阶段的服务重心是什么,是否都有规范的流程标准,哪些还需要梳理优化。 2、根据公司下达给部门的任务,结合部门以往的历史数据情况,定出绩效指标,并分解给团队各小组。 3、测算清楚部门的人效情况,人员是饱和、超额还是不足,根据不同情况制定出不同应对策略。 4、梳理清楚部门用到的所有系统和软件工具,哪些是内部开发的,哪些是购买的厂家平台,并对接好系统故障以及优化负责人,目的是避免系统故障时影响到业务而找不到人处理。 5、制定好应急机制:业务遇突发情况爆量时,怎么应对,休假人员马上启动加班,还是跨部门人员进行临时支撑。这些都要事先做好机制方案,特别是跨部门,要过领导审批,否则关键时刻调动人员会有难度。 6、业务数据分析:分析出常规问题,客服解答技能问题,技术端或产品测问题等,以报告的形式上报领导对接至相应部门,推动改进,提升服务感知。
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