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1.随机 选择“随机”,则通过已选客服的顺序进行随机分配,该分配方式为相对平均分配方式(理想状况不包括坐席繁忙、坐席离线、坐席处理会话的效率差别等)适用于一些客服团队能力比较平均,对组内客服考核要求一致的情况。 2.轮询 选择“轮询”,则通过已选客服的顺序进行轮询分配,即按照已选客服的排序号1234轮询分配,该分配方式为相对平均分配方式(理想状况不包括坐席繁忙、坐席离线、坐席处理会话的效率差别等)适用于一些客服团队能力平均,坐席需要获取相同咨询分配,比较关注分配平均的情况 3.按空闲率 选择“空闲率”,则通过已选坐席的空闲率,空闲的坐席优先进行分配,坐席的空闲率为{(坐席最大接待量-当前当前会话量)/坐席最大接待量};该分配方式为相对非平均分配方式。与坐席的最大接待量及坐席处理会话的效率相关。适用于客服团队内的能力各异,考核标准按照能者多劳的情况,接待效率越高,获得的会话分配也就相对越多。 4.队列 选择“队列”,则通过已选客服里的顺序进行分配,当排序为1的坐席接满后(即该坐席达到最大接待量),新会话再分批至排序号为2的坐席人员。依次类推。该分配方式为相对非平均的分配方式。适用于组内以个别客服或者商量客服为主要的接待人员,组内其他成员作为备用或者高峰期时段支撑的情况。
在客服分配页设置分配规则,最大化客服接待能力且避免漏客。分配规则设置包括:接待上限、超时结束会话和不可接待时的分配规则。
不可接待(满负荷)时的分配规则 1.当单人或接待组内客服处于不可接待(关闭接待/离线/达到接待上限)状态时,可以设置“不可接待时的分配规则”来保证客户接待: 2.企业形象对外(QQ企业主号接待/网页接待/微信公众号来源的客户)推荐使用“未接入池”; 3.员工形象对外(QQ员工号接待来源的客户)不支持“未接入池”
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