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当前位置:首页 > 萌萌客问答 > 电商客服人员需要学习的规则都有哪些?

3条回答

回答数:21   被采纳:0  2024-01-15 09:44

1.发货规则
(1)72小时内发货,特殊规定除外。
(2)买家申请退款,卖家必须征得买家同意才能发货。
(3)卖家逾期发货,或者未经买家同意在买家申请退款后发货,卖家应当追回已经发出的商品,虚拟商品无法追回的,风险自行承担,但买家认可打款的或者自行确认的除外。
(4)按订单约定地址发货,需买家自提的需征得买家同意。
(5)卖家违反上述规定买家可以拒收。
2.运费规则
(1)根据谁的错,谁承担(按实际买家心态的情况)
(2)买卖双方达成退款协议,但未就运费进行约定的,由卖家承担与其发货相同货运方式的运费。
(3)淘宝处理争议期间,卖家同意退货货换货,但就运费的承担提出明确异议的,买家应当先行退货,卖家签收商品后,由淘宝根据本规范规运费承担做出处理。
3.退款规则
(1)卖家拒绝退款的,买家有权修改退款协议,要求淘宝介入货确认收货。买家在卖家拒绝退款后七天内未操作的,退款流程关闭,交易正常进行。
(2)卖家同意退款货5天之内未操作且不要求买家退货,淘宝通知支付宝退款给买家。

回答数:21   被采纳:0  2024-01-16 09:23

1、态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。
2、客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。
3、工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。
4、尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。
5、客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。

回答数:30   被采纳:0  2024-01-17 09:48

客服后台的规则和要求
1.保护客户隐私
客服后台处理客户问题时,要严格遵守保护客户隐私的规定。不得泄露客户的个人信息和交易记录,确保客户的隐私安全。
2.快速响应客户
客户在客服后台提出问题后,客服人员应该及时回复,快速解决问题。回复内容要准确、清晰,避免歧义。同时,要提供有效的解决方案,确保客户的满意度。
3.语言规范
客服人员在客服后台的沟通中,要使用规范的语言,避免使用粗俗、不文明的言辞。要尊重客户,用礼貌的语言进行交流,展现企业的专业形象。
4.客户分类管理
客服后台要实现客户分类管理,根据客户的需求和问题类型进行分类,确保问题能够快速定位和解决。同时,要建立客户档案,记录客户的历史交流记录和问题解决情况,方便后续跟进和分析。
5.团队协作
客服后台要支持团队协作和知识共享。客服人员之间要互相配合,及时交流问题和解决方案,提高工作效率和服务质量。可以通过内部聊天工具、知识库等方式实现团队协作和知识共享。
6.数据统计和分析
客服后台要具备数据统计和分析功能,对客户问题的类型、解决效率等进行统计和分析。通过这些数据,可以及时发现问题,优化客户服务流程,提升客户满意度。
7.客户反馈和评价
客服后台要支持客户反馈和评价功能,及时收集客户对服务的评价和建议。通过客户的反馈,可以了解客户的需求和期望,不断改进和优化服务。
8.安全管理
客服后台要加强安全管理,确保系统的稳定性和数据的安全性。要定期备份数据,防止数据丢失和泄露。同时,要加强系统的权限管理,确保只有授权人员才能访问敏感信息。

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