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当前位置:首页 > 萌萌客问答 > 如何回复怼人的顾客?客服有什么技巧?

3条回答

回答数:30   被采纳:0  2023-06-29 12:07

1、接受现实。作为客服人员,在每天的日常工作中遇到那些刁蛮任性的客户是很正常的事,你别期望每一个客户都那么友善,也许这就是典型的见怪不怪吧,见多了也就习以为常了,假如在某一天的例行工作中真的接待到了这种客户,请不要怨天尤人,百思不得其解,不如去坦然接受吧,现实如此,无法回避,那就坦然接受。
2、冷静分析。遇到了这种刁蛮无理的客户,在你接受了现实后,接下来就需要你冷静下来去努力地思考对付这种客户的对策了,想想应该怎么去接待这种客人,用哪种方式更容易取胜,而且还不得引起客户的投诉,这是一个客服人员的必备素质之一。
3、仔细聆听。遇到这种刁蛮无理的客户,在他们絮絮叨叨,情绪激动时,你千万要忍住自己的脾气,不要在他们生气的时候再用一些不好听的语言去对怼他们,以免激化矛盾,让他们更生气,反而不利于问题的解决,最好的办法就是,先不要着急发言,先听听他们说什么,记住,此时安静的聆听他们的牢骚胜过你的千言万语。
4、找到原因。通过聆听,其实你已经从客户的话语中找到了他们关心的矛盾点,那么既然找到了他们的问题点,那也这就是激怒他们的真实原因了,找了事情的因,就能很快想到解决的办法了。
5、及时致歉。面对那些刁蛮无理的客户,作为客服人员,假如确实是由于公司的某些地方做得很不好因此而激怒了客户,那你就应该及时致歉,为公司的不妥行为致歉,先把自己的立场站好,在有针对性地去解决问题,相信在对方接受了道歉消了气的情况下,很多问题也就迎刃而解了,不是吗?
6、礼貌友善。面对那些刁蛮任性的客户,作为客服接待人员,还必须要对他们礼貌友善,不要因为他们的无理,你也变得无理,不要因为他们没素质,你也跟着没素质,不要因为他们的任性,你也变得任性,这会种怼客户的方式,本就是最愚蠢的选择,根本不利于问题的解决,反而可能让事情变得更糟糕。
7、对症下药。面对那些刁蛮无理的客户,作为解决后院起火问题的客服人员,在接待他们之时,针对不同的人,还必须选择不同的药物去治理这些顽疾,相信只要你药方对了,你就一定能做到药到病除,把问题圆满解决。

回答数:35   被采纳:0  2023-07-03 15:15

1、不要硬怼回去遇到无理顾客时候,我们应该尽可能克制自己的脾气,秉承“顾客就是上帝”的原则,尽自己最大的努力来服务他们。可能内心已经怒不可遏,但脸上却还是表现得和蔼可亲,我想能够做到这种程度的服务员,应该是服务员中的精英。如果我们不能够忍一时之气,就可能会让客户变得异常愤怒,而且还会投诉我们,让事情变得更加糟糕。
2、请求领导支援当我们遇到了自己不能够处理的问题时候,我们不要总是将自己置于“火线”上,别忘了我们还有上司和同事存在。在这种时候除了努力克制自己的情绪之外,还应该及时的向领导、同事求助,请求他们的支援。都说:“人多力量大”,我想在众人的努力下,也能够帮助我们顺利地化解这场矛盾、冲突。

回答数:30   被采纳:0  2023-07-06 11:32

1、倾听
不要打断。展现出你想迫切了解顾客的陈述,了解他们的感受。
2、认真分析问题
分析顾客之所以生气,是源于事例项如,你们的报告中有三个错误、假设例如,这个成品看起来就知道是赶出来的、一般推论例如,你们打算派资浅的员工来,可是他们一定没有能力做这件事,或者情绪例如,我对你们公司很失望。
3、了解顾客生气的背后原因
顾客生气是因为他们的主管对他们不满、你的公司中没有人愿意好好听他们的问题,还是他们觉得你的公司没有做到承诺。处理时保持冷静,顾客生气已经有了情绪化的因素,你应该避免在情绪方面火上加油。
4、迅速回应
思考现在能不能立刻采取什么行动,来改善问题,如果有,把重心放在这件事情上,而不要把重心放在追究问题的起因上。
5、了解事情的原委
深入了解事情的前因后果,避免指责顾客,否则会更难找出事情的真象,只会越来越糟。
6、找出解决方法
负起所有的责任。了解事情的全貌,找出解决的方法,并且与顾客保持沟通,当他们知道公司的主管在处理他们的事情时,大部分的顾客心理上都会觉得好过些。
7、不要将生气的顾客视为公司的损失
当顾客出现问题,而公司的处理令他们满意时,他们对公司的印象通常会变得更好,处理好顾客的问题,可以将危机变转机。
8、采取改进行动
让顾客了解,你已经采取了哪些改进行动,以预防类似的问题再度发生,当顾客觉得他们对你的公司产生了正面的影响,减少其他人将来再遭遇相同的问题时,他们会觉得好一些。

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