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物流客服助理培训方案 1、培训内容 (1)职业道德与服务规范 客服部员工是物业公司的形象代表,因此需要具备良好的职业道德素养和服务规范。本环节将重点讲解职业道德的内涵与特点,服务规范的内容和要求,理解职业操守对客服工作的影响,提高员工服务意识和服务能力。 (2)业务知识与技能 客服部员工需要具备物业管理相关知识和省市场政策法规等相关知识。本环节将以学员实际工作为主线,结合案例和经验进行深入讲解和分享,帮助员工进一步了解和掌握物业管理业务的知识和技能,提高服务能力。 (3)沟通技巧与情商管理 客服部员工需要与业主进行积极有效的沟通,对不同的情绪和态度作出正确的反应。本环节将重点培养员工的高情商素质和沟通技巧,包括情绪控制、情感表达、聆听技巧、回应技巧等。 (4)应急处理与解决问题能力 客服部员工需要能够正确处理各种突发情况和投诉,解决业主反映的问题。本环节将探究以真实案例为基础讲解员工可以参考的应急处理流程、解决问题的方法和技巧,提高员工的应急处理和问题解决能力。 (5)提高团队协作和建立口碑 客服部员工通常是公司面对业主的第一道门槛,其工作效果直接影响公司口碑和业主满意度。本环节将强化员工团队意识与沟通能力,让员工理解在工作中如何建立良好的口碑,提高公司声誉与业主满意度。 2、培训形式及时间安排 为实现培训目的,本次培训计划采取以下形式: (1)线下集中培训 采用面授培训的形式,时间为3个工作日,每天8小时,共计24个小时。课程内容结合实际案例讲解,可有效提高学员学习积极性和专业素质。 (2)在线学习 培训中,还将开设微信、QQ群等学习交流平台。学员可以参与在线问答、论坛讨论、案例分享等方式参与投入共同讨论,推动知识共享,加强学员之间的交流与沟通。 3、培训评估 为了保证培训的有效性和可持续性,本培训计划还将采取以下评估措施: (1)满意度评估 在培训结束后,给予学员满意度问卷,了解他们在培训中感受到的培训效果、培训的质量和内容等,为下一次培训提供参考。 (2)现场考核 通过模拟投诉、应急处理、问题解决等现场考核,进行员工能力和实际应用能力的评估和建立考核档案,为公司分配岗位和职级提供参考。 4、培训组织、实施 (1)选择优秀的讲师团队,讲师应当具有较高的职业道德、服务意识和专业能力,能够与参与培训的学员进行深入交流与互动。 (2)制定具体的培训计划,明确培训目标、内容、时间、地点等,让每个学员能够真正参与其中,从中受益,提高自身素质和能力。 (3)采用多样化的培训方式,包括现场培训、线上学习、案例分享等,使学员学习到更多的知识和技能。 (4)加强评估和反馈,遵照评估结果对方案和讲师比对评估,及时调整培训内容和方式,为将来的培训计划提供参考和借鉴。
1、思想作风培训 物业管理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮助大家树立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。 (1)服务意识 引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。 (2)“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。 (3)“五爱”思想 爱房产---热爱房地产行业;爱住户---对住户充满爱心;爱岗位---热爱物业管理工作岗位;爱服务---热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉---爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。 2、职业道德培训 所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手: (1)语言规范; (2)日常行为规范; (3)工作纪律规范; (4)接听电话的规范; (5)接待业主和客人的规范。 3、仪容仪表 (1)仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。 (2)上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。 (3)制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。 (4)严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。 (5)仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为 (6)严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主 (7)办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电 (8)注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的尴尬。 4、物业管理知识培训 物业管理基本内容按照物业管理企业服务的性质和服务的方式,可分为三大类,即常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务。第一大类常规性的公共服务,是物业管理最基本且必须做好的工作。主要有; (1)房屋建筑主体的管理及住房装修的日常监督; (2)房屋设备设施的管理; (3)环境卫生的管理; (4)绿化管理; (5)配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作; (6)车辆道路管理; (7)公众代办性质的服务。第二大类针对性的专项服务和第三大类委托性的特约服务,是物业管理企业根据自身的能力和业主的要求协商确定的,如日常生活类服务、经纪代理中介服务、金融服务等。 5、投诉处理培训 (1)认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。 (2)即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。 (3)重大问题实行三级负责制:接待人-----客服主管-----主管副总经理逐级上报,直到处理完毕。 第十七条 态度和蔼,语言谦虚,不急不躁,耐心、细致地做好解释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥住户,向住户索要钱物。 (4)凡是在客服中心工作范围之内的投诉处理时间,不得超过当日;本部门无法处理转交相关职能部门的,处理时间不得超过三天;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨外,情节严重的,当月只发放基本工资,造成恶劣影响的作解聘处理。
1.终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训; 2、收集小票信息 重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写; 3.建档 利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案; 4.数据统计分析 分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见; 5.客情维系 寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。 6.客诉处理 根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
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