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1.要注重承诺 "人而无信,不知其可"没有人愿意和不讲信用的人打交道。日常交往中都是如此,何况对待上帝呢?诺言就是责任,说到就要做到。 2.要以宽容为美 有时,客服人员可能会面对一些"不讲理"或脾气暴躁的客户,这时要能够理解他:因为他很生气,如果我是他的话可能我也会很着急,把问题解决了就好了。 3.要谦虚诚实 对待上帝要谦虚.诚实,这是很容易理解的。相对而言,诚实更重要。一个人的谎言可能侥幸维持,但你的公司不是你一个人,谎言迟早会被戳穿,这样只会激怒你的客户,是什么样就是什么样,在解决问题的过程中与客户真诚交流,更能为你的公司留住客户。 4.要有同理心 我们都听说过同情心,但是服务过程中更需要同理心,那么,什么是同理心呢?就是要站在客户的角度去思考问题,这样才能真正地理解客户的想法和处境,这就是同理心。
1.良好的语言表达能力 良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧。 2.丰富的行业知识及经验 丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为产品的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。 3.熟练的专业技能 熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。每个企业的客户部门和客户服务人员都需要学习多方面的专业技能。 4.思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力 对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。所以,这方面的技巧客户服务人员都需要具备。思维要敏捷,要具备对客户的洞察力,洞察顾客的心理活动,这是对客户服务人员技能素质的起码要求。 5.具备良好的人际关系沟通能力 客户服务人员具备良好的人际关系沟通能力,跟客户之间的交往会变得更顺畅。
1、专业知识储备 说到底客服也就是给消费者介绍自己销售的商品。而想要这样的介绍专业且有突出性的话,那么就需要掌握好相应的商品专业知识。这样一来,才能够更好的应对不同消费者所提出的不同问题。及时、有效的解答消费者的疑问,从而提升自己的工作效率,这才是一名合格客服所需要具备的要素。 2、语言组织能力 注意礼貌用语,不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,避免出现口头语,诸如出现“喂”不雅的词等忌讳出现一些直接的否定词,如:不知道,与客户交流中尽量避免 “哦、嗯、啊”单字出现,如果这样客服感觉你不重视他,认为你在敷衍他。 3、接待咨询 接待咨询买家的学问可是挺多的,对于买家的首次咨询,淘宝客服的问候时间不宜超过6秒,之后的每次回复也不能让买家等待时间过长,可以分次回答,这就要求客服的打字速度要快,还要保证质量。如遇人多,要先做简单的回复再一一解决,遇到刁难的情况,要懂得转移话题。 4、订单处理 订单生成之后,淘宝客服要第一时间同买家确认收货信息是否正确,如有错误或者买家想修改收货地址,客服为其修改,之后再发送一次进行核对。还可以跟买家说使用的是什么物流,可以让其选择,因为有些买家可能对一些物流公司的印象不好,又忘了咨询,导致发货之后令买家对店铺也有一个不好的印象。 5、物流 对于消费者来说,物流方面关注的不仅仅是送达的速度,还有送达时商品的完整性。在物流方面,淘宝客服也要做好相关的物流,如遇异常的状况要及时与买家联系,像是物流站点问题,就要跟买家确认退货或者补发其他快递;丢件则要先与快递协商,再跟买家联系,避免受到买家的差评等。
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