1.客服服务外包方案
全部外包。这种外包客服方案常见于大型网店、品牌店铺和售后服务严谨的网店,这些网店对客服人员的素质、服务质量要求高,并且要求一对一服务,也就是客服人员只服务一个商家。萌萌客客服外包服务商对于这种外包方案的评论是省时省力省,店主不用在客服人员招聘、培训、管理是哪个劳心费力,直接享用外包公司的成果就可以了。
部分外包。这种外包方案常见于中小型网店、流量少和半班客服人员招聘难的网店。这种外包方案的客服人员不会只承接一家网店,客服人员会在能力范围内承接多家网店,不过客服人员服务的网店的类目都是相同或相似的,店主不用为自家网店会收到冷落而担心,这类的外包客服人是销售提成拿工资的,不管谁家商品,卖出去客服才会以后提成。
大促客服外包,也就是临时外包,像年中大促、618、双十一等活动。这些活动会使得店铺的销售量成为平时一个月的两倍或更多,而网店则急需大量专业客服人员,招聘临时客服又不现实。这时客服外包公司的大促外包方案就不错,在每年的各大活动时,避免自聘的兼职客服人员不专业的问题。
2.如何制定客服外包服务计划
明确需求。既然选择了客服外包那么我们的整体需求是要明确的,选择外包是为了解决什么问题呢?解决成本问题,解决人员招聘问题,或者是解决客服专业性问题。我们的全天咨询量有多大,客单价是多少,大概需要几名客服。这些需求都明确以后我们才好制定全面的外包计划。
做客服预算。制定外包计划,做客服预算这个环节肯定是少不了的,详细的预算有助于后期计划的顺利执行,有详细的预算计划也方便后期客服服务价格的商定,我们心里有预算范围就能够快速的判断出服务商的报价公司方面是否可以承受。做了预算也能够提高和服务商洽谈价格的效率,只要没有超出具体的预算值,这样和服务商的谈价基本是很快就能确定的。
确定客服上线计划。既然选择客服外包,那么后期的客服上线计划是怎样的呢?公司是计划全部外包还是部分外包?或者是准备先做尝试性的外包,后期客服工作稳定后再全部外包?明确上面这些问题后就可以做出对应的客服上线时间计划。明确的上线计划会给服务商那边制定具体的客服方案带来便捷。
3.同城客服外包公司和异地客服服务商,该怎么选择
同城客服外包公司的优势在于能够提供更及时的服务,响应时间更短。对于那些需要快速解决客户问题的商家来说,这是一个巨大的优势。此外,同城外包公司更能理解当地的文化和消费者需求,从而在处理客户问题时更贴心、更高效。
与此相反,异地客服服务商则具有稳定和专业的优势。由于地理位置不同,它们可以避免因竞争而产生的压力。尽管一个地方有许多同城客服外包公司可供选择,但由于地理位置相近,服务商之间可能会产生激烈竞争。因此,选择异地外包服务商可能会获得更稳定、更专业的服务。此外,由于客服行业竞争激烈,异地外包服务商通常需要提供更专业的培训和服务,以赢得市场份额。他们会投入更多的经费和资源来提高员工的专业素质,从而提供更高效的客服服务。
当然,在考虑以上因素的同时,我们还需要考虑预算和特定需求。例如,如果你的网店需要24小时的客服支持,那么选择与时区更匹配的服务商非常重要。如果需要特定语言或文化背景的客服服务,那么选择具备相应背景的服务商是必要的。综上所述,选择同城客服外包公司还是异地外包服务商并没有固定的答案。每个商家的需求和情况都是独特的,需要根据自身情况来做出最佳选择。
4.客服服务外包公司怎么做推广
百度推广。百度推广主要做的是两种,一种是付费流量,一种是免费流量,比如我们开百度竞价推广的话,需要开通自己的网站,并且联系百度本地的代理商进行付费开通,一般是1万元开户费用+服务费,优化一般通过优化站来做长尾关键词排名,通过多方向多渠道的关键词获取流量,优化是一个长期的过程,竞价开通即可获取流量。
自媒体。自媒体是获取流量不错的渠道,一般是通过抖音快手这类的自媒体来做公司的品牌宣传,适当可以通过广告投放来提升软广的播放量。
电销。电销是所有的客服外包公司必不可少的获客渠道,客户电话的获取方式一般有几种,常见的就是用软件获取,或者在一些招聘网站联系招客服的商家。
5.外包客服服务和销售技巧有哪些
了解客户的需求。我们需要通过与客户的沟通来了解客户购买的需求和用途。我们知道的信息越多,对客服向客户推荐产品越有帮助。针对不同的需求,我们需要向客户介绍不同的产品,不要盲目销售,引起客户的反感。
了解客户的预算。当客户有强烈的购买欲望,但又纠结于买哪个的时候,这时我们可以试着了解客户的购买预算,这样我们就可以选择价格合适的产品推荐给客户。我们想知道客户的预测不要太直接,导致不好的结果。我们要一步一步的去理解,让客户信任我们,更好的沟通。
特殊需求。每个顾客在购买商品时都有不同的需求。有的客户更在乎款式,有的客户更在乎价格,有的客户更在乎礼品,了解客户需求,为客户推荐需要的商品,关注客户特殊要求做备注,更好的推广订单。备注是为了避免交货错误,造成售后问题。随着智能客服时代的到来,除了常规系统支持能力的提高,通过对客户行为等大数据的充分挖掘和应用,我们可以从定性到定量、从模糊到准确、从不可预测到可预测地分析客户需求。这些更好的支持可以使客服由被动变为主动,提前预测客服需求,提供更效率高且准确的解决方案。
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