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    大促客服外包方案

    作者:萌方案  发表时间:2025-01-08 15:10
    【导读】
    大促时电商行业对客服的需求激增,为此,在大促期间与客服外包公司合作是一个不错的选择,那么,大促时外包客服的方案是怎样的?外包客服又是怎么高效工作的?

    大促客服外包方案

    1.大促客服外包方案

    了解商家需要什么样的服务,并且进行报价。商家既然选择客服外包,肯定是有问题需要外包公司解决,比如成本问题、人员招聘问题、客服专业性问题,或者客服人员上班时间的问题。这时候,客服公司只有了解商家对客服的需求,知道商家需要什么样的服务才能制定合适的外包计划方案。

    确定接口人接下来就是确定客服外包公司以后该如何和商家沟通,商家怎样监控服务以及怎样管理客服人员等等,这些问题都要在客服工作开展前商议好,可以避免后续出现紧急问题时,客服不知道该找谁沟通。

    准备进入试用阶段。确定合作关系后,客服外包公司会根据客户的要求制定好具体的实施计划。比如客服上线的时间、如何倒班、店铺需要哪几个客服人员、以后要是追加客服该怎么办等等,准备进行试用阶段。

    考核后上岗。最后一步就是对客服人员进行考核,合格客服即可上岗工作了。

    2.如何做好大促客服外包合作

    做好预算方案。做预算很有必要,也很重要。要在与客服外包公司沟通前对网店有正确的认识,明确需求和服务范围,制定详细的服务协议,确保双方对服务内容和预期目标有清晰的了解。一般需要提前两个月开始进行项目规划,大型网店需要更多客服支持还需要提前规划时间。

    专业定向培训。现在商家看似将双十一大促活动战线拉长到前15天或者前30天,其实真正成交量还是在促销节当天和后一天。临危任命的外包客服虽然已经有了丰富的服务经验和平台规则内容,但是对商家的产品知识还不明白,所以这时候就要商家针对售前、售后外包客服人员做专业定向培训。

    进行数据分析、改进。大促期间,持续对客服外包团队的表现进行监测和分析。收集和分析客户反馈、投诉记录以及各种相关数据,及时发现并解决问题。与客服外包公司合作,进行经验总结和改进,以不断提高客户满意度。

    3.大促时外包客服怎么高效工作

    明确目标。在大促销节之前,要把之前大促销节的历史数据,档期店铺的经营情况以及集体的目标。最值得注意的就是历史的营业额,客单价,同期的转化率、访客数以及客服数据。店铺的经营基础,应季商品,爆款和活动力度,这些内容也是至关重要的,有利于我们在后期的促销活动中细化自己的服务目标。

    梳理活动情况。大促销节的时候,各部门要充分协调沟通好,同时要兼顾客户方。对于促销节客服可能会遇见的问题进行预期判断,整理大促活动的话术之后及时与客户进行沟通,保持话术的统一性,避免客户歧义。

    问题总结。在以往的大促销节期间出现的各种问题,外包客服要多总结,制定相应的应急预案。为了避免出现同样的麻烦出现,客服要考虑的问题很多。流量比之前的多,客服要怎样安排呀,客服要没有付款,客服如何催等等问题,这些问题店主都要考虑到,以备不时之需。

    4.大促期间该不该找客服外包

    客服外包公司能够提供专业的客服团队和高效的服务质量。 在促销节期间,网店客服的工作量会大幅增加,这时就需要有专业的客服团队来应对。专业的客服公司具备经验丰富的客服团队和严格的管理体系,能够确保在短时间内提供高效的客服服务,帮助电商网店解决各种客户咨询和订单问题,来提升客户的满意度和购物体验。

    客服外包公司能够节省电商网店的成本和时间。网店自聘客服需要花费大量的时间和精力去招聘、培训和管理客服人员,而且还需要提供相应的办公设备和场地。如果与客服公司合作,网店只需支付一定的服务费用,就可以获得专业的客服支持和全天候的客服服务,无需担心人员招聘、培训和管理等繁琐事务,这样就可以节省大量的时间和成本。

    客服外包公司能够提供完善的数据分析和报表服务。在与客服公司合作过程中,电商网店可以获得详细的数据分析和报表服务,以便及时了解客户需求和行为特征,为促销节期间的营销策略和运营规划提供科学的数据支持。

    5.大促选择客服外包的注意事项

    客服的服务质量和转化率。客服外包公司的转化率和回复是非常高的,我们的首想时间一般在10秒内,平均响应时间是25秒到30之间。专业系统的岗前培训体系,具备扎实的客服营销基础。7*15小时的客服在线时间,透彻了解产品信息,完美解答客户疑问,专业话术引导下单。

    出现问题了怎么办?如果是因为是客服造成的卖家投诉,中差评等问题。我们负责处理,造成的损失我们承担。我们的客服都是都是从是电商三四年经验的金牌客服。对各种规则也是非常熟悉的。我们也会不定期的进行规则考试,培训等,所以客户不用担心我们的规则问题。如果店主对我们的客服有什么疑问,可以随时提出来,我们随时沟通,解答和处理。

    客服是怎样培训交接的?对于专业比较强的产品,我们可以安排客服到实地学习培训,店主也可以安排相关的人员来我司进行系统的产品培训。或者是我们双方线上沟通,建立微信群,QQ群。双方可以随时沟通,有什么客户不了解的地方也会及时的反映。


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