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    客服外包培训前店主需要准备什么

    作者:萌准备  发表时间:2025-01-08 16:09
    【导读】
    客服能够接受到全面的培训的非常重要的,直接关系到网店的销售量和咨询转化量,为此,在客服上岗之前,客服外包公司需要对客服进行全面的培训,店主也需要做好准备工作。

    客服外包培训前店主需要准备什么

    1.客服外包培训前店主需要准备什么

    品牌介绍材料。店主们可以重点介绍一下自己店铺经营的品牌,品牌调性,品牌文化等,让客服可以深入认识品牌,建立品牌认可度及品牌荣誉感。

    产品知识整理。分类整理店铺产品知识,着重整理热销款产品,爆款产品。针对产品常见问题做对应的客服外包知识点汇总。

    售前售后流程梳理。这个流程主要是针对一些特殊类目来说,常见的类目我司都有完善的客服服务流程。非常规类目或小众类目需要店主对售前和售后流程做一遍梳理和总结。

    常见咨询问题。常见咨询问题主要是针对产品来说的,店铺有FAQ的可以导出给客服外包公司去做提炼和完善,没有FAQ的店主需要根据产品情况做一个总结归纳,如果是新产品这些总结和FAQ都没有的话那就只能在磨合期双方一起做总结和提炼。

    2.外包客服上岗前需要预先接受哪些培训

    对网店的商品相关知识进行培训。售前客服对网店客户转化有着重要作用,售前客服的主要工作内容就是将网店的产品价格、性质、功能等为买家做详细的介绍。让买家通过了解商品,购买商品。通常首次和客服外包公司合作,网店商品培训这块是由网店主负责的,店主应该将商品的利弊端都都培训给客服,让客服对商品有充分的了解,避免买家问到客服盲区。也只有客服对商品的精确解答,才能够针对客户解答疑惑,才能让买家更相信网店和客服是专业的,能够促进网店的商品交易。

    客服话术培训。客服外包和销售是挂钩的,在有些地方还是很相似的。所以在客服培训的时候要倾向于销售人员的培训。客服话术是客服与买家交流中必备的沟通工具。如果售前客服的话术不够专业,那么顾客就会心生疑惑,购买的欲望就不高。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。一句体贴的问候、一声亲切的开门话,就能够让买家感觉到客服的善意。买家愿意留下继续咨询就证明距离成功下单又更进了一步。

    客服技巧培训。客服技巧培训指的是客服销售技巧的培训,尽管现在的外包客服人员已经具备了很多的销售技巧,但是不要忘了,买家可是形形色色的,现有的不一定能够应付未来的买家。未雨绸缪是售前客服的持续性重任。客服要在买家困难出现之前,想到解决的方法。此外,客服要及时能够了解买家比较习惯的问题和现在比较流行的客服技巧。并且保证客服在下单的时候是无疑的。具有良好的客服销售技巧不仅能够促进网店的销售,还能够减少售后客服的负担。

    3.客服外包公司应该怎么安排客服进行培训

    对新进客服进行分类,针对不同服务类型的客服要进行不同内容的培训。可以按照不同的类型把客服分为三类,一类客服是完全没有接触过淘宝的人来做客服,这个培训时间需要3周左右的时间;二类客服是之前有做过客服工作的一些人员,这类客服培训时间估计为1周左右;三类是售后客服。

    对于一类客服的要求为新客服需要先掌握咨询流程、订单操作,然后要掌握店铺资料,能够应对日常客户的咨询,之后培训人员可以有针对性的以一些存在难度的问题对客服进行训练和考察。

    二类客服可以在参考一类客服的基础上相对降低要求,三类售后客服掌握基本的话务技能和售后服务处理规程后,解决退换货等流程熟悉之后可以上岗。

    4.如何考察萌萌客客服外包服务商的培训效果

    结训后一段时期,客服外包公司可以通过考察外包客服的工作效益来评定培训成效。如结训后每隔六个月,以书面调查或实地访问的方式,调查外包客服后在工作上的获益情形。

    实地观察受训客服的工作实况,评定培训的成效。如根据实地观察发现,受过培训的客服在工作上确能表现出高昂的工作热诚,良好的工作态度,高度的责任心等,则可认定培训已发生效果。

    调查或访问受训客服的上下级主管或下属,根据所得意见来评定培训的成效。受训客服回任工作一段时间后,以书面调查或实地访问的方式,了解受训客服的上级主管或下属对受训客服在工作上表现的看法,如主管人员是否认为受过培训的客服的工作有进步。无论是主管或下属的意见,均为评定培训成效的重要资料。

    5.客服外包公司培训客服有什么好处

    客服培训的目标是提供员工所需的技能和知识,让他们能够满足客户的期望并提供卓越的支持。这就好比是为客服外包团队装配一把应对客户期望的利剑,使其在商业战场上能够披荆斩棘。

    客服培训应该涵盖的内容:产品和服务知识、沟通技巧、话术技巧、解决问题的能力、身体语言和语气控制、管理客户抱怨、提供个性化的服务、处理客户死缠烂打的方法、缓解客服情绪的方法等。

    总之,客服培训是提高客户满意度和企业形象的关键。通过为客服团队提供必要的工作技能和知识,以及出色的沟通技巧,他们将能够满足客户的需求,提供卓越的支持,并为企业赢得更多的忠实客户和口碑推广。无论是客服外包公司还是其他有客服业务的公司,都应该将客服培训放在重要位置,并不断提升客服团队的能力。


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