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    如何提升电话客服外包服务

    作者:萌提升  发表时间:2025-01-08 16:48
    【导读】
    电话客服需要直接与客户沟通,因此电话客服的服务质量会直接影响到客户的满意度,那么,电话客服外包公司是如何提升客服服务的?

    如何提升电话客服外包服务


    1.如何提升电话客服外包服务

    靠专业的培训部门提高服务技能。客服培训是很重要环节,影响客服上岗后的服务质量。如果客服岗前得不到专业、全面的培训,就会造成对平台规则不熟悉、不能流畅与客户沟通,这样会严重影响服务质量。所以客服外包公司的每位客服都接受过客服基本要求、素质、沟通技巧、业务知识等全方位、专业的培训,保证客服上岗后能独立处理服务问题,并且专业的培训部门还会对在岗客服人员不定期进行技能提升,确保服务质量。

    靠严格的质检部门保证服务态度。为了保障服务质量,外包企业一般都会有一套外包客服的质检系统,客服经理、客服主管、客服组长轮流检查客服在客服服务中的纰漏,及时提出及时纠正及时完善,以保证同样纰漏不出现第二次,不仅保障了客服质量也提高了客户满意度。

    靠高效的管理体系保障在岗时间。电话客服的在岗时间是影响服务质量的另一个重要因素。客服外包公司通过长期招聘有经验客服人员,储备客服资源,客服是7*16小时全天无间隙替换班,节假日也会有人盯岗,全年无休,不会错过任何一笔订单,不但保障了服务质量还起到了提高服务质量的作用。

    2.电话客服外包公司的客服该怎么增强工作能力

    电话客服声音和语调方面。既然是电话沟通那么对声音还是有一定的要求的。不能太热情,过分的热情会让买家感到不适,甚至会怀疑是不是骗子。要语速适中,要甜美动听,要让买家感受到我们的专业和真诚。并且在沟通中要注意停顿,留给买家思考的时间。

    话术的要求。发音要规范、吐字要清晰、要注意服务规范用语的使用,要把“您、谢谢、抱歉、请、不好意思、麻烦”等挂在嘴边。也许买家可能会态度不好,但我们不能,这是我们素质的体现也是我们的职业道德。

    分析录音发现问题并改进。如果听取录音后发现了自己存在的问题,可以找一个业务能力强的同事或者领导,一起分析导致这个问题的原因,从而不断改善自己,避免在以后的工作中发生同样的问题。

    3.电话外包客服提高转化率的技巧有哪些

    推荐商品时要符合顾客的消费标准。有些顾客在挑选商品的时候喜欢询问客服的意见,这时不要推荐贵的给顾客,要推荐适合的给顾客,适合的符合顾客的消费标准,也更容易成单,而且这次顾客的消费体验好,下次还有可能来找你,有理由提高顾客的回购率。

    攻破议价环节。很多顾客在下单的时候 ,都会给客服讲价,电话销售也不例外,如果客服回答的太死板,太不近人情,冷冰冰的,那么将会直接打消顾客的购买欲望。如果客服在这时说一些暖心的话,或者赠送一些小礼品,那么一般很快就能成单。所以议价环节的处理很重要,一个处理不当,很可能会前功尽弃。

    多听顾客说,掐准时机引导下单。在顾客询问时,客服一定要认真倾听客户所说的每一句话,并且通过顾客的表达了解顾客的购物需求,在顾客选择不定时,要热心引导顾客去买更适合的产品。

    4.企业与电话客服外包公司合作的原因

    客服缺乏经验,流失严重。新招的客服人员,因为没有经验导致询单转化率低,销量就会跟不上,客服自己创造的价值还不够开工资,这样的员工对于企业来说,无疑了赔本的买卖。即便是培训上手能顶点事了,还不能保证员工会不会离职。

    外包客服能充分挖掘客户需求。电话客服外包公司的客服人员有非常丰富的实战经验,所有他们在沟通上面能真正发觉客户的真正需求点,然后充分去戳痛点,再去介绍商家产品,这样客户才能做到购买后觉得物超所值。

    灵活性。随着企业的业务变化和发展,客服需求也会随之变化。而外包公司可以根据企业的需求变化灵活调整服务方案,以满足企业的需求。此外,外包公司通常会提供灵活的工作时间和工作地点,以满足企业的特定需求。

    5.萌萌客网络科技有限公司的电话客服外包靠谱吗

    首先,电话客服服务商要想长期在市场中占有一定比重,就一定要保证自己的客服服务质量。为了能监督客服人员,外包公司一般都有一套专业的系统,通过系统可以了解到客服人员的响应时间、和顾客交谈的内容。除了专业的系统,客服外包公司还会组织质检人员,定期检查客服人员的工作情况,有问题也好及时作出改正。

    其次,时代在不断变化,不可能一套话术走遍天下,外包公司有专业的培训体系,会定期或者不定期对客服人员进行培训,帮助电话客服人员不断提升自己的能力。

    再者,就是标准的管理体制了。不少企业的电话客服人员都只有几个人,很难有制定标准的管理制度,而客服外包公司就不一样,外包公司员工众多,能够进行标准的管理,而且同事多了,员工更有工作热情,再加上外包公司能够为员工提供晋升空间,客服人员工作积极性更强。


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