随着天猫淘宝店铺竞争压力越来越大,客户对服务质量的不断提升,第三方客服外包被众多电商主所接受。由于每家网店经营类目不同,所以合作客服外包的方式也有所变化,以下是几种常见的客服外包方式。
一、全时段外包
这种方式是将店铺的客服工作完全交由第三方外包公司负责,涵盖了从店铺的营业时间开始到结束的所有时间段。外包公司会安排专业的客服团队,按照店铺的要求和规范,处理客户的咨询、投诉、售后等各种问题。全时段外包能够确保店铺在任何时候都能为客户提供及时的服务,避免因客服不在岗而导致客户流失。
二、部分时段外包
部分时段外包是指店铺根据自身的业务特点和流量高峰,选择将特定时间段的客服工作交给第三方。例如,某些店铺在夜间或节假日的咨询量较大,而自身无法安排足够的人力进行应对,就可以选择在这些时段与外包公司合作。这种方式既能保证重点时段的服务质量,又能降低成本。
三、临时外包
当店铺遇到特殊情况,如促销活动、新品上线、大型节假日等,短期内客服需求急剧增加时,可以选择临时外包的方式。外包公司会根据店铺的要求,迅速调配人员,在指定的时间段内为店铺提供客服支持。活动结束后,合作即告结束,具有很强的灵活性。
四、按业务模块外包
除了按照时间来划分,还可以根据客服业务的不同模块进行外包。例如,将售前咨询客服外包给一家公司,将售后处理客服外包给另一家公司,以充分发挥不同外包公司的专业优势。或者将旺旺客服、电话客服、微信客服等不同渠道的客服工作分别外包。
五、混合外包
混合外包是结合上述几种方式的一种综合性合作模式。例如,店铺在平时采用部分时段外包,遇到大型促销活动时采用临时外包,同时将某些复杂的售后问题交由专业的售后外包公司处理。这种方式能够根据店铺的实际需求,灵活组合各种外包方式,以达到最佳的服务效果和成本控制。
以上是常见五种客服外包方式,大家可以根据店铺的类型、实际情况对号入座。如果店铺不属于情况,可以咨询正规客服公司,获得详细的外包方案。
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