在电商行业的长期发展中,出现了不少的大型活动节日的,这是比较积极的网店就需要增加一些临时客服老保证回复客户的效率,一些店主会选择自己招聘一些临时客服人员,或者调动一些家里人来帮忙,但这些人的客服技能都是临时培训的,服务质量很难有保障;还有一些店主会选择把客服外包出去。而今天咱们要来探讨的问题就是网店做大型活动时可以把客服外包出去吗?
首先,我们先来看看什么是客服外包。
客服外包是指企业将直接与用户联系、为用户提供服务的相关业务部分或者全部交给外部专业的第三方服务企业管理。通过客服外包,企业可以将客户服务的日常运营交给专业团队,从而降低成本、提高效率、提升客户满意度。
接下来,我们再来看看客服外包的作用。
1、降低成本:因为客服外包后,网店可以利用外包公司规模优势和专业技术,降低工作人员和机器设备,防止反复实际操作,节约很多的财力和时间,为网店提供更经济高效的服务。
2、提高服务质量和效率:外包公司可以为网店提供更专业的客户服务人员、技术设备和管理系统,从而提高服务质量和效率。萌萌客客服外包公司的俞经理曾表示,外包公司通常会采用最新的技术和流程,以确保客户获得最佳的服务体验。
3、可灵活扩展服务规模:外包公司可以根据网店的需求进行灵活扩展服务规模,以适应业务增长或下降的变化。
4、减轻网店管理负担:客服外包可以减轻网店的管理负担,因为外包公司会负责招聘、培训和管理客户服务人员,从而让店主能够更专注于自己的核心业务。
5、降低客服流动:外包公司客服人员充足,消除了网店长期性工作人员外流,工作人员缺乏,没有人值勤的基本上要素进而做到平稳的市场销售。
最后,我们再来看看网店客服外包的注意事项。
1、低价诱惑陷阱
有些服务商以极低的价格吸引客户,但往往服务质量难以保证。萌萌客客服外包公司的俞经理曾提示,选择客服外包公司,不仅仅是看价格,更要看价值。低价可能意味着低质,而低质的服务只会损害网店的品牌形象,降低客户满意度,最终影响转化率。
2、隐藏费用陷阱
有些服务商在合同中不明确列出所有费用,导致后期产生额外的费用。例如,培训费、系统使用费、技术支持费等,所以在签合同时合同中要明确双方的权利和义务,包括服务内容、质量标准、收费标准、保密条款等。
3、服务质量不稳定陷阱
稳定性是选择客服外包公司的重要考量因素。这包括了人员的稳定、服务质量的稳定以及各硬件设备的稳定。
一个没有自己直属的客服管理基地、服务水准起伏不定的空壳公司,又怎么会做好服务呢。所以,在选择客服外包公司的时候,一定要对其进行全面的考察,了解公司的规模、资质、行业经验、口碑等。选择一个拥有良好内部培训体系、完善的服务流程和强大的客服团队的外包公司,是确保服务质量持续稳定的关键。
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