作为客服在工作过程中遇到客户问题是经常的事,毕竟客服的职责就是为客户解决问题。但是我相信所有尼科夫都比较闹心的就是售后问题。今天我们就重点讲一下淘宝客服售后问题的物流、使用和退换货问题,以及技巧解答的方法。
物流问题解答
1、了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。
2、当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安排客户,稳定其情 绪,
3、确认客户的收件地址淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。
4、告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时 要求客户对工作的积极配合,比较让客户要确认下他的收货地址,收货人电话等信息。
5、联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录,并确认物品责任人,让快递公司赔 偿损失,其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
产品使用中的疑问解答
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨,这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪,详细询问客户遇到的状况并详细记录下来,分析出现问题的原 因。如果找不出问题发生的原因。就要一一排除不可能出现的问题状况。要为客户耐 心。细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是诚心诚意的为他解决问题。这里要注意一下。在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何 操作面断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安排客户,详细询问状况。之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而 是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都是可以再来找我。这也是维系老 客户很好的方法!
退换货情况处理
淘宝是一个商城,那么退换货不可避免。而在遇到客户要求退换货时,首先不要追究谁的责任,以免顾客情绪不满意。此时客服说话语气要温和,要让客户的情绪稳定,可以 先问问客服使用产品的一些生活感受。其次才是询问客户遇到的情况,详细记录下客户 要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是谁。我们要让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们,经过协商后对退货产品进行备案并注明退货原因非常关键。最后就 是判断退换货是否属于我方责任,假如确实是我方承担那么快递费用我方出。如果不是 就让买家承担,在表达过程中一定要有理有据,不急不躁。
通过以上小编对这三个售后问题的解说,大家是否对淘宝客服技巧回答有了一定的了解?其实淘宝客服并不像大家想象的那么难做,只要能够掌握一些技巧就能做好客服工作。
小编就写到这里吧,在此,祝愿大家财源滚滚!
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