设置质检部门。领导不可能随时盯着客服人员工作,而且外包公司客服人员众多,领导也盯不过来,所以会设置质检部门通过系统监控客服人员的各项考核是否达标,比如首次响应时间、回复率、好评率、转化率、接待率等等,并且这个部门可以及时发现客服中存在的问题,以便及时调整,客服中不足的地方也好及时进行专业的培训。
分工明确,逐层管理。电商客服外包团队一般都是采用逐层管理的模式,总经理管理部门经理,部门经理管理小组组长,小组组长管理组员的方式,逐层把任务和责任分摊下去,分工明确,把详细的任务和责任分配到每个人身上,既方便管理,也方便追究责任,不至于除了问题,却不知道是哪里出的问题,更不知道该如何解决。
定期开会总结。这里说的总结不只是总结这段时间的经验,也是为了处理这段时间出现的问题。这样做主要是为了让管理层了解最近公司的具体情况,解决一些棘手的问题,同时也是为了管理者能合理进行下一步的安排。
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