透明化管理。做到透明化管理需要客服管理人员提前基于业务需求制定对应的客服管理规范和制度,并将相关信息向员工公开,在日常工作中基于相关制度对客服员工进行管理,在过程中吸取员工的反馈,对既有制度进行改善。
给予客服员工认可。客服员工需要经常被鼓励和认可。研究显示,出于多巴胺在大脑中的工作机理需要,人们应该每个星期都得到至少一次的赞美。所有的员工都想知道管理者重视他们的工作,并意识到他们做了什么,为他们感到自豪。
指导客服员工成长。比起管理员工,指导客服员工的效果会更好。作为管理人员,要支持员工,帮助和指导他们实现自己的目标,不要只是很死板的管着他们。但需要知道的是,并不是每个人都能成为很好的指导员,这可以说是一门值得研究的艺术。这也是为什么强调管理者的核心工作内容是给员工提供一个成长的舞台,同时客服外包管理人员需要具备内训师资质,这样才能更好地带领员工一起进步。
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