售后客服作为网店挽回顾客,拯救失误的存在,也是非常受店主们重视的,虽然很多时候售后并不能直接给店铺带来收益,但售后做的好不好对店铺以后的形象,长久的收益有非常重要的影响,下面我们就来看看售后客服应具备哪些专业知识。
一、商品专业知识
1.商品的专业知识
专业客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,保养方法,修理方法等有基础的了解。
2.商品周边知识
不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质的问题,不同的皮肤性质在选择化妆品上会有很大的差别;比如内衣,不同的年龄生活习惯以及不同的需要,适合于不同的内衣款式;比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿。这些情况都需要我们有基本的了解,上海网萌会对客服进行专业的客服培训,提高客服转化率。
对同类的其他商品有基本的了解,这样,我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,就可以更好的回复和解答。
二、所在电商平台交易规则
1.交易规则
客服应该把自己放在一个买家的角度来了解交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在电商平台交易,不知道该如何进行,这个时侯,我们除了要指点顾客去查看平台的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。
此外,还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。
2.支付的流程和规则
3.了解交易支付的原则和时间规则,可以指导客户完成交易,查看交易的状况,更改现在的交易状况等。
三、物流及付款知识
1.如何付款
现在在网上交易一般通过支付和银行付款方式交易。银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知顾客汇款方式的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。
客服应该建议顾客尽量采用支付宝付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解她所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行账户,并提醒顾客付款后及时通知。
2.物流
了解不同邮递方式的价格、速度、联系方式,查找方式,了解不同物流方式的运作方式(一般为邮寄、邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快递(国内快递包裹)、EMS,最好还应了解国际邮包(包括空运、空运水陆路、水路);快递,快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹;货运,货运分汽运和铁路运输等)了解不同物流方式的价格:如何计价,价格的还价余地等、了解不同物流方式的速度、了解不同物流方式的联系方式,在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况、了解不同物流方式应如何办理查询、了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。
3.常用网址和信息的掌握
常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等。
四、沟通技巧
1.思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。所以,这方面的技巧客户服务人员都需要具备。思维要敏捷,要具备对客户的洞察力,洞察顾客的心理活动,这是对客户服务人员技能素质的起码要求。
2.具备良好的人际关系沟通能力
客户服务人员具备良好的人际关系沟通能力,跟顾客之间的交往会变得更顺畅。
售后服务是网店体现店铺责任心,赢得顾客长久信任的地方,而且从长远看销售始于售后。
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