落实客服质检。客服质检方面可能每个客服外包服务公司的标准都不太一样,主体上都要包括客服聊天记录抽查、客服主动营销落实分析、客服聊天态度及技巧性分析。聊天记录抽查主要是为了查看客服对店铺产品知识的熟悉程度,以及一些基本接待问题的是否能够正确处理;客服主动营销落实分析主要是通过分析聊天记录考核客服是否主动引导营销,是不是机械式的问答;客服聊天态度及技巧性分析主要考核客服的工作态度及个人的沟通能力。
落实服务督查。当客服转化率等综合数据一直得不到提升的时候我们就要靠服务督查来进一步分析问题。服务督查需要相关负责人周期性的观察客服的工作状态,分析客服工作不能做好的具体原因,服务督查能发现的问题往往有这么几点:客服太忙,导致服务数据下降;客服工作不认真,不积极;客服确实存在综合能力不强的情况。针对督查的结果有针对性的对客服进行辅导和调整,这样做的效果是非常显著的。
疏导客服心态。客服的心理状态对客服的咨询转化率影响非常大的,这点网店客服外包公司作为一个专业的客服机构是要更加重视的,客服的心理状态不好,情绪不好是会直接影响客服接待效果的。团队内部一旦觉察到哪位客服近期状态不佳就应该积极地与他沟通,引导他端正心态,舒缓心情。客服确实是个受气的职业,良好的心态才能成就一个好客服。
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