工作状态制度。外包客服要有意识的的保持办公区域的整洁,严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步,避免影响其他同事工作。上班时仪表端庄、状态饱满、时刻提供最专业的服务。与顾客交谈时使用标准问候语,注意语音、语调、用词,要让自己的问候充满生机,热线坐席要吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快,决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。
培训客服的专业技巧。安排定期的客服培训,要求外包客服能够分析客户;有全局意识,能够通过日常客服工作嗅到客户的需求;能够总结问题,思考这样处理问题好不好,有没有更好的处理方法,如果再次发生能不能第一时间解决。要求客服每天有学习的时间,去丰富自己的阅历,提高自己的客服技能,掌握更多语言技巧,这样才能更好的为顾客服务。
客服心理辅导。电商客服外包公司很重视客服人员的心理辅导,在日常沟通中可能会有客户的纠缠和无理取闹,这里就需要做好客服的心理辅导,增强客服人员的心理承受能力。因为作为优秀的客服不是和客户吵起来或者拉黑客户,而是平缓客户的心情,解决客户实际的问题,每个外包公司都会花更多时间和精力在客服心理辅导方面。
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