要温柔,不能有情绪。客服会遇到形形色色的客户,尤其是售后客服,接待的客户大多都是带着情绪来的。所以当遇到不讲理、骂人的客户时,很容易引发客服脾气,致使售后客服接待客户时不够温柔。虽说客服是人,也有自己的情绪,但是作为服务岗位一定要懂得管理好自己的情绪,避免将自己不好的情绪带给客户。
不能乱说极限词,要用含蓄的词语表达。作为一个客服外包公司的售后客服,对极限词必须做到了如指掌,如最、第一、最佳等。这些没有数据证明的,属于夸大宣传,一旦客服说出口就违反了广告法,违反后容易被客户举报、被平台处罚。所以售后客服在沟通时,一定切记千万不要说出极限词。
中差评不能不处理,要处理得当。大家都知道售后问题是一大难题,处理不好容易引发投诉和差评。那售后问题也不能随便处理,客服一定先了解情况再处理,对于不能及时处理的问题也要告知客户售后时间。若售后问题一直未被解决,就需要持续关注售后解决进程,催促尽快解决。
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