做好客服监管记录。主要是将每次外包服务的监督检查工作中出现的缺点、漏洞做好记录,一方面是为了整理问题,与外包公司商议怎样解决;二是为了在一段时间后做好总结,综合看外包公司的服务效果。
合同涉及内容。合同是双方合作的依据,合同内容订立是否充分及是否具有可操作性,对于以后的监督管理工作起到直接的作用。合同的订立是监管工作的第一步,也是最重要的一步,它关系到以后工作的监管能否顺利进行。切合实际的质量标准,将更加便于管理人员的监管。
定期与外包公司的负责人沟通。企业除了要与客服外包公司的客服人员、客服主管沟通外,还需要定期与客服经理及以上的领导沟通,施加压力,促使他们“就范”,提高服务质量。
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