首先要从客户角度了解对服务质量的需求,分析客户服务现状,确定核心问题,再建立完善的服务质量检测流程和标准,明确评价指标和方法。
在制定规范的过程中,要坚持公平、客观、科学、全面的原则,同时照顾到客服人员的实际工作情况和工作状态,切忌有惩无奖。同时,要建立快速反馈机制,及时反馈整个客服外包团队的质检情况,引导沟通客服人员,并制定改进措施。
在质检过程中可以采用人工质检和智能质检两种方法。人工质检准确率较高,项目全面且灵活,分析问题较人性化。但也存在工作效率偏低、难以保证客观公正、成本较高等问题。智能质检工作效率高,能够做到实时质检,且标准化程度高,成本低。不足之处则在于受技术能力限制,灵活性较差,无法针对实际问题做出人性化判断。
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