虽说都是“经理”,但会因为公司规模或所处环境的不同,手下带领的人数也不一样。但身为天猫客服经理得想着如何提高整个团队的工作效率,解决底下员工遇到的难题等,以下是为天猫客服经理岗位管理团队的方法。
1、善于从客服提的问题或者售后问题
发现问题出现的根源并有效预防,提升效率解决完问题,一定要站在客服外包公司管理者的角度去深入思考:出现这个问题的原因是什么。
2、建立明确淘宝客服培训体系、成长通道
可以只要求团队中的所有人每天尽自己最大的努力做好自己的工作,并由一个人负责对所有人的工作进行评价考核。在核心团队管理架构和人员分工确定之后,当越来越多的人加入你主管的客服团队并陆续成长为能独当一面的客服经理后,这时你就需要制定一个能够衡量成功的标准以及所需要达到的基本目标。
3、创建并积累你的内、外部话术与知识库
开发知识库是耗时的,毫无疑问。在业务不断增加的时,管理者需要,加速自己的知识库建立以及把行业Q&A的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。
4、分数据优化、流程优化、工具优化
数据优化指,提升监控数据可靠性。比如,询单转化率需要去掉售后和要赠品的人,多长时间内算作重复咨询的,等等,以确保准确性。流程优化指,如何在同样成绩上降低工作量,提高人均产出,例子以后有时间补上。工具优化指,寻找、使用新的替代工具并制作成流程,以提高效率,提高人均产出,如协同网盘软件,其实有很多,我自用也很多,比如亿方云协同盘、一起写协作表格、teambition任务分配、钉钉通知等等。
5、定期自我总结提升
每天留点空白时间给自己,思考、阅读客服管理方面的知识,多提问为自己提问几个“为什么”,如果每次有问题出现,都有的思维方式和解决办法,整个客服外包团队会越来越规范,问题也会越来越少,管理起来会越来越轻松。
天猫客服经理岗位管理团队的基本方法就是这些了,由于每家公司经营模式和理念的不同,实际管理方法也会不同,以上内容是客服管理的框架,大家可以根据实际情况进行内容填充。
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