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举报客服需要先打开手机里的淘宝,然后点击右下角我,再点击评价,接着下滑找到要举报的店家点击订单进入,选择投诉商家,再选择骚扰他人,最后投诉说明填写投诉客服,点击提交即可。
1. 接受投诉 客服人员接到消费者投诉后,要耐心听取消费者的诉求,并记录下来。在接受投诉的过程中,要注意礼貌用语和语气,避免给消费者带来不必要的伤害和不满。 2. 分析投诉 客服人员在接受投诉后,要对投诉进行分析和研究,找出问题的症结所在,并对问题进行分类和归纳,为后续的处理提供依据。 3. 解决问题 客服人员在分析投诉后,要根据问题的性质和原因,制定相应的解决方案,通过电话、邮件、短信等方式与消费者进行沟通和交流,解决问题并及时反馈处理结果。 4. 跟进处理 客服人员在解决问题后,要及时跟进处理结果,确认消费者是否满意,并记录下处理结果和反馈意见。如果消费者对处理结果不满意,客服人员需要再次进行解释和沟通,直到问题得到解决为止。 5. 总结和反馈 客服人员在处理完投诉后,要对处理过程进行总结和反馈,及时向上级领导和相关部门汇报处理情况,并提出改进意见和建议,以便更好地提高客户满意度和服务质量。
1.记录投诉内容 根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 2.判断投诉是否成立 在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。 3.确定投诉处理责任部门 依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。 4.责任部门分析投诉原因 要查明客户磨御指投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。 5.公平提出处理方案 依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等。 6.提交主管领导批示 针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。 7.实施处理方案 处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈拆竖意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。 8.总结评价 对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。
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