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1.遇到售后 说衣服破损或者质量问题 应该如何处理? 例行安抚客户情绪,解决问题方案‘’破损:请客户提供清晰图片,并询问破损发现时间,初步判断破损是仓库发货/快递暴力/买家损坏后处理,如果是己方责任,如果可以修提升好,可以和客户沟通看是退货退款还是退一部分差价后客户自己修提升(尽量引导客户选择后一个),如果是快递责任,则请客户体谅,如客户要求,可先垫付运费将衣服寄回(来回运费均由卖家承担,买家退回的运费需要收到货后支付宝转账给买家),同样尽量引导买家选择退一部分差价,保留衣物。 质量问题:可要求买家提供相关凭证,如果确实是己方原因(如材质描述不符等),可和客户协商后,酌情退还部分差价,如果客户强烈要求,可以让他退货退款(来回运费均有卖家承担) 2.客户情绪激动怎么平复? 安抚为主。大部分客户情绪激动都是快递造成的,淘宝售前客服需要和客户说明,只能保证发货时间,不能保证送达时间,切勿随便允诺,以免给售后的同事造成极大的处理麻烦(这就叫做职业坑队友)。让客户再耐心等待一段时间。注意语气温和委婉,必要时可以电话和客户解释。其它情况可以参照以上解决方案。 3.如果客户很难缠 无理取闹怎么办? 和气生财,确定客户是无理取闹后,安抚无效后,公式化处理,让他承担运费将商品寄回(非包邮商品需承担往返运费)。如无订单或超出售后期,则可以委婉拒绝。 淘宝售后客服处理事情都是看情况的,以上只是概述,需要实际中具体分析后操作。
1、首先最基础的,平台的基本交易规则要熟悉。可以避免很多不必要的麻烦,可以了解交易纠纷的案例,这样能很快熟悉交易规则。 2、熟悉聊天界面,熟悉快捷回复语都是什么内容,而不是粗略看看不看内容,客户信息非常重要,先了解客户的信用值、好评率、是否有过交易、是否领取了优惠券,是否是会员、是否有恶意标签、都看了什么商品,这些都是一眼扫过可以了解到的,再调整自己的位置去沟通,不能像一个机器人回复。 3、要坚信这个世界什么人都会有,和你沟通2秒钟下单的有,和你沟通1年再下单的也有,觉得与你沟通非常好,是会发红包给你的,沟通不好的会投诉到各种地方或者直接开骂,所以心态一定要好,客服是可以磨练一个人的耐心的。 4、边做边自学非常重要,不是别人拖着你向前,而是自己要不断提高自己,提高咨询转化率,提高客单价,降低退货率,降低投诉率。这个过程你会领悟到很多运营的东西,做的好就可能晋升。 整个过程:首先你会短暂经历一段非常激动的日子,因为你谈成了很多订单,开心的像个孩子,接着你会变得不耐烦,变得焦躁,觉得客户都是傻B,都是瞎Z,但是你还是要客气回复每个客户,这是个漫长的过程,如果你不断学习与努力成功度过,你就能倘然面对形形色色的客户了,那你就非常厉害了。
1、沟通用户要礼貌 中国有句古话说礼多人不怪,因为作为一名客服人们本身就是属于一种服务岗位,因此必须要礼貌的对待身边的客户,并且在沟通互动过程中,应该要注意语气和用词,让顾客备受尊重,尤其是不能出现一些粗鲁的词,可以多使用一些请、您、知道和非常抱歉等等。 2、目的 小红书的客服在跟顾客聊天和谈话时一定要占据主导地位,也就是引导顾客跟上自己的思维,如果整个谈话都是被顾客牵着鼻子走的话,那么就会让对话变得很混乱,可能说半天都说不到重点,只有善于引领顾客的思维,然后传达出自己的目的,最后抓住重点让客户下单。 3、耐心倾听顾客的诉求 当顾客在表述自己的意见和需求时,作为小红书的客服人员必须要耐心的倾听她的诉求,并且及时给予回应,并且在整个对话中也不要体现出敷衍式的回复,比如一直使用嗯、哦或知道等话,必须要表明自己的态度和观点,适当也可以使用一些表情。 4、同理心 同理心其实就是站在顾客的角度去考虑问题,当顾客生气了,客服人员就应该在第一时间给出安抚,并且对顾客的遭遇感到认同,这样才能够取得顾客的信任,接着再去帮助顾客解决这个问题。 5、严禁跟客户争吵 即使在工作过程中遇到了一些很奇葩的顾客,大家也应该要克制自己的坏脾气,千万不要跟顾客发生争执,这样很容易带来投诉或者差评,因此在帮忙顾客解决问题的时候,请多一些耐心和好脾气。 6、不要一味迎合顾客 有些客服为了能够让顾客高兴就一味的迎合他,可是这样有时候也会带来相反的效果,如果一味的迎合顾客的话,那么就会让顾客认为客服是在敷衍他,还不如大方的表达自己的态度,因为顾客是希望能够跟人工进行聊天,而不是跟机器人聊天,因此要让顾客感受到真实。
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