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熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题。
1、第一个阶段,也是所有实习生必备的阶段,进入公司的初期,由企业导师给我们进行了专业化的培训,由来自全国各地的老师来讲解他们各自省市内的地理情况和邮政速递业务,主要针对业务知识进行了重点培训。 2、在经过了为期两周的业务培训后,开始试上线,实习岗位为前台坐席,主要负责福建、湖北和浙江三省的邮政速递揽收业务。主要把客户寄邮件的需求通过系统反馈到揽收员的PDA手持终端或者手机上,这样我们就了解了邮政速递揽收业务流程。 3、第三阶段的职位仍然是前台坐席,但会负责安徽、甘肃、广西、贵州、海南、黑龙江、湖南、吉林、江西、内蒙古、宁夏等20个后上线省市的邮政速递查询服务,跟进了解邮政速递查询系统,把客户的需求及邮件在运输途中的问题反馈到相关部门,使我们深入了解邮件在运输途中的操作,以及客户对邮政的意见和建议。 4、根据集团公司下达的任务指标和划分的责任范围,我们开始了内部改革,即把邮件查询业务划给了11185服务热线,而我们11183则主要负责全国的上门取件和投诉建议,所以我们查询组则更倾向于向投诉业务的转变,在大趋势引导下,我报名了投诉组的培训,接受更有挑战性的任务。 5、两周的业务培训后,开始了投诉的工作,主要负责全国客户对邮政速递EMS的投诉建议工作。主要把客户的邮件的问题通过信息平台传达给相关责任部门去核实和调查,再根据地方速递部门反馈回来的信息整理核对后答复给客户,这样不仅能够了解到邮政速递EMS存在的缺陷和不足,更能很好的锻炼自身的处理能力和人际沟通能力以及提高自己心理素质。
赛后总结: 1.分工固然重要,但是最终的合作才能使任务完成得更加顺利。团队中的每个人,除了完成好自己负责的部分,也须了解熟悉其他队友的工作任务,这样,在出现突发状况时,才有机会挽救,而不是爱莫能助。 2.不管做什么事情,一定要稳重,切忌急躁,心态很重要。 在方案制作进行到最后关头时,虽然发现数据遗失,但是我们依然能保持积极平稳的心态去争取完成,并没有轻易放弃,而是坚持到最后。 3.实践出真知。计划再完美,没有任何行动,永远只是纸上谈兵。所以,对于这个注重操作技能的物流技能大赛,我们参赛队唯有在平时多操作、多实践,才有机会发现不足,从而不断改进提升。
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