选择考勤机的小技巧：
1.选择考勤机最重要的是核实自己的需求与考勤机的功能是否匹配。
需考虑考勤机的识别方式，比如人脸、指纹或密码等。不同的识别方式有各自的优势和局限性，例如人脸识别便捷但受光线影响，指纹识别稳定但可能因手部湿润等因素识别失败。用户需根据企业环境和员工习惯，选择合适的类型。
2.考勤系统的软件功能也极为重要。
要确保选购的设备支持的软件能够满足日常管理需要，如是否能生成各类报表、是否方便对考勤数据进行统计分析等。同时，考勤机软件是否支持远程操作，是否能够与企业其他系统（如人力资源管理系统）进行整合，也是选购时需考虑的因素。
3.考勤机的硬件性能也不容忽视。
例如管理记录的容量需要与企业员工数匹配，太小的容量会频繁导致数据满载，增加管理难度。显示屏大小、机身尺寸、通讯方式（如U盘、TCP/IP、WiFi）以及门禁功能等，都需要根据具体的使用场景和需求进行考量。产品的质量和耐用度也应该是评估指标之一。
4.维护和售后也是选择考勤机不能忽视的方面。
好的售后服务可以大大减轻日后遇到问题时的压力。无论是硬件的维护还是软件的更新，及时有效的技术支持对于确保考勤系统平稳运行至关重要。因此，选择时需考察供应商的服务质量和用户评价。...
1、表面
在选购办公桌时，应查看表面的材料是否有划痕，压痕、鼓泡、脱胶起皮和胶痕迹等缺陷若有建议不要购买。还要注意木纹图案是否自然流畅。
2、金属件、塑料件的质量
金属件的质量也决定了办公桌质量的好坏。所以要仔细检查金属件，表面光滑不能有锈迹.毛刺等，若有建议不宜选购;而塑料件要查看是否美观，色彩鲜艳等。
3、制作质量
看其边廓是否平整、对角度是否准确;边、面的装饰部位看其装饰部件涂胶是否均匀，粘结是否牢固、修边是否平整光滑，零部件旁板、门板、抽屉面板等下口处等可视部位端面是否封边处理;拼装组合部位要看钻孔处企口是否精致、整齐，连接件安装后是否牢固;门、抽屉的分缝是否间隙过大，一般要求规定为1.5mm~2.0mm之间，门和抽屉的开启推拉是否灵活自如等。
4、尺寸大小
要根据空间实际大小来选择办公桌的尺寸，若是办公桌太大，而空间太小，则会放不下，若是空间太大，而办公桌太小，则会显得空间太过小气。
5、查看标志
一套好的办公桌，会有生产日期，材料检验的合格证明，说明书等检验标志，若没有，建议不要购买。
6、品牌
若是怕质量上没有保证，大可选择一些有知名度的品牌产品，材料检验的合格证明，这样不仅保障了质量，也不用担心售后服务。
7、性价比
相同质量的办公桌，我们当然要选择比较便宜的那家了。但是切勿贪小便宜，以防买到劣质的办公桌。...
招标程序包括以下步骤：编制招标文件和标底;制定评标、定标办法;发出招标公告或招标邀请书;审查投标单位资格;向合格的投标单位分发招标文件及其必要的附件;组织招标文件答疑会;按约定接受标书;主持开标并审查标书及其保函;组织评标、决标活动;发出中标与落标通知书，并与中标单位谈判，最终签订承包合同。...
员工能力不足的解决方法
1.原因分析
员工能力不足的原因有很多，比较常见的原因包括以下几个方面：
（1）教育水平不够
一些员工的教育水平比较低，无法很好地掌握所需技能和知识。
（2）岗位要求不明确
有些员工在劳动力市场上找工作时，可能会遇到岗位要求不明确的情况，导致员工无法掌握岗位所需的技能和知识。
（3）培训不到位
企业对员工进行培训时，培训内容可能过时、不全面或者不够深入，导致员工学习效果不理想。
（4）组织架构不合理
在组织架构不合理的情况下，员工可能会出现工作任务不清晰、职责不明确等情况，导致员工的能力无法充分发挥。
2.解决方法
针对员工能力不足的原因，我们可以从多方面出发，采取不同的解决方法来帮助员工提升能力。
（1）加强教育培训
针对教育水平不够的员工，企业可以通过加强教育培训，提供更为全面、深入的学习内容，帮助员工掌握相关技能和知识。
（2）设定明确的岗位要求
企业在招聘员工时，应明确岗位要求，让员工掌握相关技能和知识，避免岗位要求不明确导致员工能力不足。
（3）加强岗前培训
企业在员工入职后，应加强岗前培训，让员工尽快熟悉公司的文化、制度和工作流程，从而更好地适应工作，发挥能力。
（4）定期评估员工能力
企业应定期对员工进行能力评估，找出员工能力不足的问题，采取相应的措施帮助员工提升能力。
（5）调整组织架构
如果组织架构不合理，导致员工无法发挥能力，企业可以通过调整组织架构，明确员工的工作职责和工作任务，让员工能够更好地发挥能力。...
企业文化的类型及特点
1.权力导向型：也称集权式文化。该种文化偏重个人英雄主义，是建立在强人统治的基础之上。企业文化的宗旨是保证企业家的绝对个人权威，企业家就是原则，是一种“服从文化”。企业的领导方式很强势，有决断力，反应速度很快。
2.角色导向型：也称各司其职的文化。该种文化强调员工对企业的忠诚奉献，企业层级分明，强调规则至上，凡事皆有规章可循，重视正规化，行事态度谨慎保守，做好份内的事即可，回避改变。采用的组织结构往往是职能制组织结构。
3.任务导向型：也称目标导向型文化。在这种文化中，管理者关心的是不断地和成功地解决问题，对不同职能和活动的评估完全是依据它们对企业目标做出的贡献。采用的组织结构往往是矩阵制组织结构。专长是个人权力和职权的主要来源，并且决定一个人在给定情景中的相对权力。
4.人员导向型：也称以人为本的文化。人本文化实质上是从人的本性，如需求、发展、平衡出发，以关心和满足人性为基础，激发人的积极性、主动性、创造性的企业文化。组织帮助个人实现目标。组织存在的目的是作为孵化器，为成员自我表现和自我实现服务。...
降低人力成本的方法：
1、优化组织结构，提高管理效率
（1）企业应根据业务发展和市场需求，适时调整组织结构，提高管理效率。通过整合部门资源、简化流程降低管理成本，提高员工工作效率。
（2）实行扁平化管理，减少管理层级，降低管理成本。适当增加一线员工数量，提高劳动生产率。
（3）强化内部，提升员工综合素质。通过培训，提高员工的工作技能和业务水平，从而提高劳动生产率，降低人力成本。
2、灵活运用人力资源，提高生产率
（1）实施绩效考核，激发员工积极性。建立科学、合理的绩效考核体系，使员工收入与业绩挂钩，激发员工的工作积极性，提高劳动生产率。
（2）推行灵活的工作制度，提高员工的工作满意度。如：弹性工作制度、远程办公等，既能提高员工的工作效率，又能降低人力成本。
（3）加强员工激励，提高员工忠诚度。通过提供具有竞争力的薪酬福利、晋升机会等，激发员工的工作热情，降低员工流失率，从而降低人力成本。
3、借助科技手段，提高工作效率
（1）引进先进的生产设备和技术，提高生产效率。通过自动化、智能化等手段，降低人工成本，提高产品质量。
（2）运用，优化业务流程。如：ERP、CRM等管理系统，提高企业运营效率，降低人力成本。
（3）推广办公自动化软件，提高工作效率。如：电子邮件、即时通讯、在线办公等，减少员工出差、加班等现象，降低人力成本。
4、强化人力资源规划，合理配置人力
（1）企业应根据业务市场需求，进行人力资源规划，确保人力资源的合理配置。避免人才过剩或短缺，降低人力成本。
（2）加强人才梯队建设，提高内部培养比例。通过内部培养，降低外部招聘成本，提高员工的工作适应性和忠诚度。
（3）优化招聘流程，提高招聘效率。如：利用招聘网站、社交媒体等渠道，扩大范围，提高招聘速度，降低招聘成本。
4、营造良好的企业文化，提高员工凝聚力
（1）企业应注重文化建设，塑造积极向上的企业文化。通过各类活动，提高员工的凝聚力和归属感，降低员工流失率。
（2）关注员工福利，提高员工满意度。如：提供完善的社保福利、带薪年假、员工体检等增加员工的工作幸福感，降低人力成本。
（3）加强企业内部沟通，提高员工参与度。如：定期举行员工座谈会、意见征集等，倾听员工心声，改进企业管理，提高员工的工作积极性。...
1.完善企业管理体系
制订系统化的管理规章制度企业管理者应该基于企业战略发展的高度对企业发展架构做出清晰的规划对各项工作流程进行梳理进而制订出系统的管理规章制度这样员工在执行过程中真正能做到有章可循有法可依。
2.企业的目标计划明确
落实到人企业的高层领导不能只把目标制订出来分解到部门就万事大吉中层管理者更不能把目标领回来之后不再往下分解。因此高层领导必须监督中层管理者把公司目标分解到部门目标部门目标细化分解到每个人每个产品、每个区域指导制订具体的执行计划。
3.重视并加强对员工的培训
在许多情况下企业高估了员工的能力员工只会做你安排和检查的事不会做你期望的事。因此管理者要加强对员工的培训指导工作首先教会员工怎么去做如何去做然后做好督导把控执行方向和进度。
4.建立考核与奖惩体系管理者建立奖惩体系
要明确执行流程和每人的责权力将员工的业绩与薪酬挂钩充分促成员工达成目标的动力。每月进行业绩考核优者奖、劣者罚通过建立奖惩体系达到员工和企业共赢。
5.形成良好的执行文化
打造强有力的执行力的前提需要公司上下形成良好的执行文化让员工都能养成良好的执行习惯从而从根本上解决执行力差的问题为全员提升执行力打造一个良好的氛围摆脱“执行力差”的怪圈。...
采购的5个核心原则
1.正确的质量
寻找和获得高质量的商品和服务是采购的优先事项。它们必须满足买方和供应商的需求，并满足所有规格要求。质量，尤其是实物商品的质量，可能源自供应商的选择，但必须由所有利益相关者通过严格的质量保证计划来维持。
2.适量
场景：您收到订单，并检查手头是否有足够的材料来满足它。您的库存少了几件，因此您通过长期信赖的供应商订购。听起来很简单。然而，在大流行之后，该供应商现在只能大量发货，这反过来又超出了您的库存限制、预算和交货时间。
数量管理是称为战略采购的更大流程的一部分，这是采购的一个很少讨论但至关重要的方面。它需要详细、完全透明的库存和供应链视图，以及可信赖的过去数据来源，以预测未来订单。
3.合适的价格
没有人愿意多付钱，也不想获得一笔看似合适的交易却只收到质量低劣的商品。新供应商的价格分析是确保从第一次互动中获得最佳价格的好方法。谈判是定价的最后一步，确保每个人都赢;他们将买家和供应商的成本保持在最低水平。
4.正确的时间和地点
指的是准时、准确的送达。采购流程的每个阶段都可以顺利高效地进行，但如果错过了交货日期，或者如果物品运到了错误的地点，这些都无关紧要。客户看到的只是延迟交货和可能带来的不便。
准时、准确的交付取决于几个因素，其中最重要的是包装、运输计划和需求管理。像军事基地这样的大型实体可能在同一个园区内有几个不同的装运点。在整个采购流程中，很少有数据比客户的需求日期、首选承运人和每个特定项目的送货地址更重要、更值得确认。
5.正确的来源
寻找合适的供应商是采购的重要组成部分。您正在选择最终可能与之开展长期业务的公司，因此在考虑新的供应商或供应商时，应该已经制定了严格的审查程序。评估标准包括公司的合规记录、质量和准时交货的历史以及行业声誉。...
提高采购管理效率的五种方法：
1. 使用最新的自动化流程
使用采购系统是自动化现有采购管理活动以提高效率的好方法。您可以从无纸化审批中获益，所有与采购流程相关的文件都经过数字化授权，以实现最高速度和效率。还可以在采购系统中与您的供应商实时沟通，使您能够处理可能导致流程阻塞的问题。
2.改进供应商管理
想象一下，在一个地方处理与您的供应商有关的所有问题会容易得多。这包括新供应商的筛选和入职，以及监控绩效，以及处理与付款或收货相关的问题。电子采购解决方案为用户提供了独特的功能，可以在单一数字平台上与供应商一起管理您需要的一切。
3. 更好地控制业务支出
除了复杂的预算电子表格和跨多个系统或数据点的混乱信息传输之外，还有一个很好的替代方案。转向在线采购管理系统后，用户可以设置和监控交易的预算限额和限制，以实现最大程度的财务控制。
这也使用户能够访问和分析一系列报告，这些报告可以对整个企业的采购支出提供独特的见解。您还可以使您的产品目录保持最新和在线，从而提高准确性和一致性并减少员工的工作量。控制您的业务支出的一个好方法是管理您的支出。
4. 更好的合规性
采购软件能够在易于遵循的仪表板中编译所有相关信息，提供与您的业务采购绩效相关的 360 度数据视图。这可能包括遵守截止日期、质量标准和其他合规性问题，例如政策、法规和法律合规性。
该软件让您确信您的商品和服务是通过正确的流程采购的，并且正在全面提高准确性和一致性。此外，其直接的报告功能可以降低欺诈或合同外采购的可能性，如果不加以检查，可能会给您的企业带来大量资金损失。
5.有价值的报告功能
使用采购管理软件让用户有机会深入了解系统内大量有意义的数据，以评估和比较供应商绩效，识别与您的采购流程相关的风险领域，并确定需要改进的领域。...
做采购员要学习的专业知识：
1.供应链管理：供应链管理是指从原材料采购到产品生产再到最终销售的整个过程。采购人员需要了解整个供应链中不同环节的流程和关键节点，包括供应商选择和评估、合同谈判、供应商关系管理、库存管理等。
2.采购市场分析：采购人员需要通过市场调研和数据分析来了解市场供需情况、价格趋势、竞争对手等。同时，他们还需要了解供应商的背景、信誉和可靠性等关键信息，以便做出明智的采购决策。
3.采购协商和谈判技巧：采购人员需要具备良好的沟通和协商能力，能够与供应商进行有效的谈判，以获得最佳的采购条件和价格。他们需要了解不同的谈判策略和技巧，并能够灵活运用，以达到双方共赢的目标。
4.合同管理：采购人员需要具备合同管理的知识和技能，包括合同起草与签订、合同履行管理、合同风险控制等。他们需要了解合同法和相关法规，以确保合同的合法性和有效性。
5.成本管理和财务知识：采购人员需要了解成本管理的原理和方法，能够进行成本分析和控制，以提高采购效益。此外，他们还需要具备一定的财务知识，能够进行财务分析和预算编制，以支持决策和管理工作。
6.数据分析和信息技术：采购人员需要熟悉数据分析工具和信息技术，能够收集、整理和分析大量的采购数据，以提供决策支持和优化采购流程。他们还需要了解采购管理软件和ERP系统，能够利用信息技术手段提高采购效率和管理水平。
7.产品知识与技术：采购人员需要对所采购的产品有一定的了解和技术知识，包括产品的性能、规格、质量标准等。这样可以更好地与供应商进行技术交流和评估，确保采购的产品符合需求和要求。
8.各类采购策略和方法：采购人员需要掌握不同的采购策略和方法，根据具体情况选择合适的采购方式，如竞争性招标、询价比较、谈判采购、合作采购等。他们还需要了解供应商评估和选择的方法，以有效地找到合适的供应商。
9.风险管理：采购人员需要具备风险管理的能力，能够预测和评估采购过程中的各种风险，并采取相应的措施进行应对和管理。这包括合同履行风险、供应商风险、市场波动风险等。他们需要建立风险管理体系和应急预案，以保障采购过程的顺利进行。
10.法律和伦理：采购人员需要了解相关的法律、法规和伦理准则，以确保采购活动的合规性和道德性。他们需要了解采购合同法律条款、知识产权保护、腐败防控等方面的规定，遵守职业道德规范，并遵循公司的采购政策和规定。
11.团队合作与人际关系：采购人员需要具备良好的团队合作和人际关系管理能力。他们需要与各个部门、供应商和其他利益相关方进行有效的沟通和协调，以确保采购目标的达成。同时，他们还需要与供应商建立良好的合作关系，进行供应商关系管理，以提高供应商的满意度和忠诚度。...
