1.风格相宜,颜色相安
在挑选办公桌椅的时候,我们要先去了解整个办公环境的风格,选择和办公环境相协调的办公桌椅,不能过于突兀以免不搭。其次,在颜色的选择上不宜过于鲜艳和灰暗,过于鲜艳的颜色给人一种过于轻浮的感觉;而过于暗沉的颜色则会营造一种过于严肃的氛围。所以,选择一些稍微明亮的办公桌椅,能给员工工作带来动力,能间接提高工作效率。
2.要兼顾办公桌椅的灵活性和实用性
大家知道,办公桌椅最基本的功能就是配合员工工作和沟通的,因此在选择办公桌椅的时候要注意其实用性,不要一味追求款式的新颖和造型的独特。在实用性的基础上,我们还要关注其灵活性。是否安装便利,是否方便拆卸,是否能够相互搭配组合,是否让员工使用舒适等,这些都是衡量办公桌椅是否灵活的因素。
3.要看清办公桌椅的尺寸
在挑选办公桌椅前,一定要先对场地进行尺寸的测量,在了解了环境的大小前提下去选购办公桌椅,就最大限度避免了试错成本。另外,最好和厂家或者设计方沟通清楚,尽量提高空间的利用率。而且在摆放了办公桌椅后应该还要留有一定的活动空间。
除了以上提到的风格、颜色、灵活性和实用性...
1、财务领域控制
提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
2、策略管理领域控制
技术创新,寻求新出路。在成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料。
3、采购领域控制
一般来说,采购部门要根据企业生产计划来编制,而企业生产计划是根据销售计划来制定的,这样环环相扣,只要销售计划不出大的偏差,采购计划就大体上是合理的。
4、生产领域控制
提高设备的利用程度,合理组织安排生产,避免设备忙闲不均;加强设备的维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等等,这样可以减少单位产品的固定资产折旧费用。
5、销售领域控制
控制销售成本,销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。...
1、项目招标委员会的组成
招标委员会应由国家主管部门组织,聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。
2、招标公告
在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知和招标广告两部分。
(1)招标通知是指分别送给项目有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知。
(2)招标广告是指在国内外有影响力的报刊所刊登的招标广告。
通知和广告的内容包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格及有关事项的咨询单位等。
3、资格预审
资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查,目的是选择确有承包能力的投标人。
4、制定标底
招标委员会刊登招标广告语,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同价格水平,也称为“标底”,是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。
5、公开招标
公开招标是指招标委员会通知取得招标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件,邀请其前来投标的招标环节。
6、开标
开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点,将截止日期前收到的全部投标文件,在所有投标人或其代表在场的情况下,当场拆封投标文件,并公开宣读各投标人的投标条件,以使全体投标人了解各家标价,这种程序称为开标。
7、评标与决标
开标以后转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价,即其他条件一一汇集列表,选取其中报价最低的四、五份投标文件,进行审查、鉴别、比较,直至决定中标单位,这一阶段,是在秘密条件下进行的。
决标是根据评标报告及其推荐意见为依据,由招标委员会决定中标人,同时向中标人发出中标通知时的环节,对未中标的人一般不可通知,或只简单通知承包人中标即可。
8、签订合同
中标人在接到正式的“中标通知书”后,即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。合同先由一方起草,并在该草稿基础上进行磋商,达成一致后签订。...
办公场所的灯光使用要注意:
1、前台的灯具选择要突出主次分明
前台是客户了解公司的门户,通常情况下设计师会利用灯光效果来突出公司的LOGO和营业执照和企业文化等重要信息,LED筒灯和射灯无疑是最好的选择,旋转的射灯给整体氛围怎加不少艺术气息,满足人视觉上的要求。
2、办公区的灯光选择要符合使用要求
办公区作为公司中应用范围最广的场所,涵盖了公司中的所有部门,在灯光的要求上更要满足舒适、均匀的原则。办公室内的灯具选择按照光线投射可分为三类即直接照明、间接照明、半间接照明,通常情况下大开间的办公室一般选择直接照射的格栅灯和LED格栅灯盘,高色温光源更能提高工作效率,而且整体更具有立体感,给人舒适的感觉。同时筒灯和软膜天花灯也是办公区灯具选择的重要对象。
3、会议室的灯具选择要有自己的特色
会议室是员工开会或参加集体活动的场所,同时兼顾了招待外来客户的重任,也是向外来客户展现实力的场所。会议室的灯光不仅在使用上要满足不同要求的随机切换,还要彰显公司的整体实力。因此会议室的灯具选择比较多,且配合度很高应避免不合适的阴影和明暗对比。...
1、勤快在社会上没有笨员工,只有不努力的员工,只要是员工都是有血有肉的人,都是由责任心、爱心组成,不能虚心接受批评,不能吃亏上当,不能冲撞带领领导,不能做家长里短的工作,做一名责任心强、工作勤快、工作踏实的员工。
2、快速融入团队不少新员工的到来,使公司生产节奏由每月一次调整为每周一次,带动新员工学习生产产品、制作方法,调整生产力,除此之外,还带动了部门其他人员整理工作大纲。
3、团结与拥护公司现在的企业讲究的是人才,当一个员工有责任心、有热情、有责任感,能为企业发展提供强大动力时,会积极积极行动,哪怕之前没有被公司雇佣或者被冷落,但由于积极参与被领导追捧,才有提拔的机会。...
挽回流失客户要用到的方法:
1.亲和力、礼貌
挽留过程中最重要的是亲和力,让其感觉香是一个老朋友,没有陌生感、距离感。
2.事缓则圆
要允许客户的情绪发泄,客户着急,我们要不着急;要不断重复、肯定对方的话,不断道歉。
3.我们是最好的
用确定的语气告诉客户我们的优势,要有信心用肯定的语气(注意不要诋毁他人),让客户知道留下来是最正确的选择。
4.郑重承诺
让客户知道我们的诚意和服务,承诺给客户享受不同的服务,让客户感觉有必要重新选择。
5.站在客户的角度
让客户感受我们所做的一切出发点是为了给他争取最大的利益,使之产生认同感,让他感觉眼前这个人是帮我的人。...
提升管理者领导力的3个建议:
1、认清管理者的角色:
从当上管理者的那一天起,换了位置就该换脑袋,行事与决策都要由组织的角度思考,追求的不再是自我利益。
2、锻炼管理者必备基本技能:
管理者的工作繁多,包括:做好上下与平行单位间的沟通,打造高绩效团队、成为组织里的问题解决高手、编列部门预算与做好绩效管理等。将这些必备技能都磨练到位,最后能受到肯定。
3、超越自己、部门与职位:
成为团队领导人或部门管理者之后,管理者时刻都要提醒自己抛弃本位主义,切勿事事都是部门业绩导向,既要站在公司高层角度思考问题、从部属的角度协助解决问题,更不能忽略与自己唇齿相依的平行单位协调合作,才能有效完成组织的目标。...
培训企业员工好处有:
1.可以使新员工尽快地适应其工作岗位
2.可以提高和改善员工绩效
3.员工培训是造就和形成共同的价值观、加强凝聚力的要害性工作
4.员工培训是提升员工技巧、能力水准的有效途径
5.员工培训是勉励员工工作积极性的重要措施
6.员工培训是建立学习型组织的最佳手段...
决定成本的因素有很多,其主要因素具体可归纳为七类,即企业规模经济、成本经验函数、企业的组织状况、一体化经营、制度因素、地理因素、企业文化因素等。
1、企业规模经济
凡由于扩大规模导致平均成本降低情况出现的,就叫规模经济。企业的规模之所以会影响成本原因有:
(1)固定成本的分摊,大规模生产把固定成本分摊到更多的单位产品上去了,从而把平均成本拉向了边际成本。这种固定成本越大,规模经济性就显得更为重要。用数学模型可将单位成本与产量之间的关系表示为:C(q)=F+cq AC(q)=c+F / q,当q增加时,AC降低;
(2)大规模的设备在热效率方面往往比小设备相对有效,从而会降低单位产品的能耗;
(3)专业化生产提高了生产效率,从而也带来了成本的节约,企业产品的产量越大,劳动分工和设备分工的优点就越能体现出来,扩大生产规模可以使企业雇佣具有专门技能的人员,同时也能采用具有高效率的专用设备,而且扩大生产规模能获得原材料供应商、劳务方面的经济性;
(4)扩大生产规模往往使得企业采用高效的技术,采用更有效的生产组织方法成为可能,也使得实现成本的节约成为可能。当然规模经济并不意味着规模越大越好,并不是所有情况下的规模都是经济的。企业关键是要找到一个适合自己的最优规模。
2、成本经验函数
企业的成本与企业的生产经营经验具有很大的关系,一般而言,经验越丰富,成本降低的可能性就越大,成本与经验成反比向关系。企业的生产经营经验来自于学习,通过学习可以使员工掌握娴熟的操作技术,降低直接人工消耗;可以充分发挥职工的创造性和主动性,提高工作效率,开展创新活动,推进企业挖浅革新;可以使职工更准确地把握企业经营方针、政策、行为规范,提高产品质量,减少废品损失和返回率;可以使管理者更了解市场,提高驾驭市场的能力。要从学习中降低成本,产生效益,企业应加强人力资源开发,加强职工培训,创建学习型企业。企业不仅要随着市场环境的变化改变自己的经营指导思想,而且要不断进行内部改革,同时要学习同行的先进经验,学习竞争对手的战略战术;不仅要学习现代科技知识,而且要学习现代管理技能;不仅要借鉴其他企业的经验,而且要不断创新,提升企业技术和管理水平。
3、企业的组织状况
一个企业的组织结构情况也直接影响企业的成本,这种组织状况主要体现在企业内部各部门及人员之间的相互关系,责权利效是否统一,企业内部工作效率高低,管理宽度和管理层次的大小,组织成员之间的沟通情况等都直接影响到企业的成本。
4、一体化经营
一体化就是指若干个独立的、有供应、生产和销售关系的企业联合起来,组成一个统一的经济联合体。可以分为纵向一体化和横向一体化,纵向一体化就是生产企业与原材料供应企业、或生产企业与用户企业之间的一体化,即后向一体化和前向一体化。采用后向一体化能保证企业产品生产所需的原材料、零部件供应渠道的稳定,获得供应质量、价格和时间上的优惠;或可以通过统一的技术措施、价格政策和物资分配体系,降低产品成本。采用前向一体化可以向具有更高附加值的产品领域拓展,改善和提高企业的赢利能力,或可以节省企业在销售渠道上的开支,减少促销、运输、仓储、包装等费用,从而降低成本。横向一体化是指同行业竞争企业之间的一体化,这种经营战略可以扩大企业规模,降低产品成本;可以吸收联合企业的技术和管理经验;可以减少竞争对手,避免无序竞争。
实现一体化的形式有许多:可以通过企业内部壮大而进入新的经营领域,通过兼并、合并其他领域的企业或控股、参股于其他领域的企业,可以通过与其他经营领域的企业实行契约式联合而实现等。
5、制度因素
成本管理是一项非常细致的工作,没有一定的制度做保障,很难真正控制住企业的成本。企业要建立起一整套成本约束机制,如邯钢实行的成本否决,用成本来否决职工的奖金、工资,不照顾、不迁就、不讲客观,做到在制度面前人人平等,严得有依据,严得有道理,在成本管理上动真格。这一系列的管理制度使得邯钢的成本得到有效控制,充分发挥了广大职工的主人翁责任心。
制度是企业的软件,能否将企业的各种资源充分调动起来,关键要靠制度。因此加强制度建设是企业发展中的一个重要课题,随着企业的发展,制度必须与之相适应。包括各种定额制度、财务管理制度、生产管理制度、各岗位责任制度、计划制度、奖惩考核制度等等都会直接关系到企业成本。制度是导向、制度是规则、制度是目标。
6、地理因素
一个企业所处的地理环境,也是影响企业成本的重要因素。企业所处地理的指向性,若属于原料地指向的,可以大大减少采购成本;若为消费地指向,则可减少销售成本;企业总是希望将企业建在经济比较发达、交通比较方便的地区,因为投资环境的选择决定了他们生产、销售产品的成本。同时,企业所处地方的人工成本高低、资金成本大小、市场需求状况也会影响企业的成本。
7、企业文化
企业文化对企业职工的生产经营观念、凝聚力、自我控制、自我约束力、成本意识等都具有很大的影响。一个具有优秀企业文化的企业,其职工必然有着良好的节约习惯,有强烈的主人翁精神。有了这种精神,职工就能自觉地维护企业的各项规章制度,奋发向上、积极进取,自觉提高自身的业务素质,努力提高工作效率,降低物化劳动消耗和活劳动消耗。企业成本的优势不仅取决于企业的人力、原料、设备、资金等客观因素,更主要地取决于上述七个主观因素。任何客观因素的的获得都是企业主观努力的结果,可以说资源的配置在市场经济体制下,对每个企业都是公平的,企业应充分利用市场这双无形之手的调节争取到对自己更为有利的条件。...
1.培养团队文化是非常必要的。团队文化是一种共同的价值观和信仰,它能够让所有成员感受到自己与团队的联系和认同感。在这个过程中,可以通过建立团队的口号、精神等方式来营造团队文化。
2.鼓励团队成员之间的互动和交流也是非常关键的。在团队中,成员之间的互动和交流能够让大家更好地了解对方,建立信任,并且能够解决很多沟通上的问题。团队领导者可以通过定期召开团队会议、团队建设活动等方式来促进团队成员之间的互动和交流。
3.建立良好的团队氛围也是必不可少的。良好的团队氛围能够让成员感受到温暖和支持,能够帮助团队成员更好地协作。团队领导者可以通过挖掘每个成员的优点和长处,让整个团队更加团结,能够激发团队成员的积极性,同时也可以通过赛事、拓展等活动来建立一个健康的竞争氛围。
4.激励团队成员也是提升团队凝聚力的重要手段。通过对团队成员的表现给予肯定、激励和奖励,可以让成员感受到自己的付出和努力得到了认可,从而更加投入到团队中,加强团队凝聚力。...