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    优秀的外包客服有哪些服务标准

    作者:萌标准  发表时间:2025-01-08 15:13
    【导读】
    所有的企业在与客服外包公司合作之后,都希望服务自己的客服是专业的,那么,优秀的外包客服是什么样的?具备哪些条件?

    优秀的外包客服有哪些服务标准

    1.优秀的外包客服有哪些服务标准

    快速的响应客户的咨询,这就要求客服反应快,产品知识专业和熟练。一个优秀的外包客服快速响应的服务标准是,首次响应时间为10s,平均响应时间25s,这就要求客服的打字速度一定要快,最好是能够达到50字/分钟,而且不能够有错别字。在上店铺之前,需要客服外包公司对其进行考核上岗,凡是速度还不达标的,要加强培训和训练。另外,每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。

    礼貌热情,尊重顾客,正真诚以待,耐心解答问题,训练有素。外包客服在回答顾客的问题时,一定要有足够的耐心,让顾客感觉到购物很愉快,备受重视,不是说顾客是上帝吗?一定不要表现出不耐烦,在接待客户的过程中,善用表情,耐心答疑。

    回答问题要自信,肯定,准确,逻辑清楚,有问必答,进行专业销售。外包客服必须要专业、准确地回答顾客的问题和讲解,如出现错误,则予以处罚和警告,优秀的外包客服会自动完成销售,而绝不会生硬推销。这就需要客服在上店铺之前,对产品知识理解透彻,涉及到还不懂得问题,一定要及时做好总结以及找店主反馈。

    2.金牌的外包客服需要具备哪些条件

    对店铺的商品有足够的了解。不管售前或者售后客服,对店内商品没有足够的了解,一问三不知,怎么为客户解决问题?所以金牌的外包客服要对店铺里的所有商品规格、功能、使用方法和保质期都要熟知。做到客户发起咨询时,能第一时间准确无误的解答。这样才能让客户感觉到我们是专业的,才会提高客户对店铺的企业形象。

    客服要打字速度快。一般客服的回复时间在30秒以内,如果针对咨询量不大的情况下还可以保证时间,当有时候咨询量达到几十或者上百的时候,如果客服打字不熟练,客户等待时间长就会流失客户。所以金牌外包客服一定要打字速度快避免客户的流失。

    服务好每一位客户。客服的言行举止都代表着店铺形象,不要对只咨询不下单的客户有抱怨心理,虽然这次没有下单,不代表以后就不会下单。良好的客服态度会为客户心中的店铺形象加分。所以服务好每位客户是作为金牌客服的任务。也是为以后提高转化率做基础。

    3.客服外包公司的客服应该掌握哪些知识

    售前外包客服:要熟知网店的商品、物流和店铺信息,包括商品的材质、颜色、使用说明;物流的发货速度、费用等;店铺活动日期、经营时间等都要做到都倒背如流,能够在顾客提问的第一时间,热情地,准确地为顾客解答;要懂得销售技巧,当顾客购买的商品缺货、断货或者需要预定的时候,第一时间向买家说明情况,根据顾客的需求推荐类似的商品或者同款不同色的商品。

    售后外包客服:售后客服相对于售前客服还是有所不同的,售后主要以解决顾客下单后的问题,销售的性质比较小。不管是回复顾客的售后问题还是,做售后回访都应该热情、细心的了解产品的情况。对于售后问题事件,根据顾客的情绪,制定想应的解决方案。并且当售后问题解决后,要定时对顾客进行回访。而对于没有出现售后问题的情况,客服在定期回访的时候顺带向客户推荐新上架或者新款式的商品,也叫二次销售。如果能成功下单最好,如果不能也没关系,回访的目的已经达到,加深的顾客对店铺的熟知度。

    客服外包公司需要对不同性质的客服进行不同方面的培训,不过也有共同点,那就是要积极引导员工树立“全心全意为客户服务”的思想,让员工尽快了解行业的宗旨,融入公司。懂得只有把客户利益放在首位,时时处处为客户着想,才能让客户满意。

    4.哪种网店需要外包客服

    客服人员培训难的网店。有些店主也是兼职的做着店铺,本人需求进货发货不说,还要顾及店铺的事宜。像这样的店铺,店主想找客服,还要亲身的招聘和培训,这样的客服人员都是单一的,店主本人对平台的规则制度都是略知,想要培训出一个能够效劳好顾客的客服就很难。

    缺乏经验的网店。网店不专业是网店的大忌,会对网店口碑产生严重的负面影响。大部份网店客服外包的缘由就是不专业、没经历。由于很多店主也是业余的兼职做店铺,没有方法去管理店铺的客服,客服经历缺乏,才能不够都是流失店铺顾客的缘由。

    暂时需求大量专业客服人员的网店。当店铺需求大型的促销活动,客服人员基本忙不过来,专业才能也是不够,顾客咨询太多,效劳质量也就降落了,暂时找个客服人员更是没有方法保证店铺的形象,顾客称心度也是不高。

    5.外包客服面试常见问题及回答

    请你自我介绍一下自己?

    回答提示:一般人回答这个问题就是说姓名、年龄、爱好、工作经验,但是这些在简历上都有。其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,所以需要回答的是:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过最成功的的事、主要的成就等,要突出积极的个性和做事的能力。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答了每个问题之后都说一句“谢谢”,客服外包公司喜欢有礼貌的求职者。

    你对加班的看法?

    回答提示:实际上好多客服外包公司问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司风险。

    回答样本:如果是工作需要我会义不容辞的加班,可以全身心的投入到工作中。但同时,我也会努力提高工作效率,减少不必要的加班。


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