1.客服外包公司对客服的要求
分清事情的轻重缓急。客服外包公司的客服需要每天上班提前到10分钟左右,缓冲一下时间,放松一下心情。用5分钟时间规划一天的工作内容,以及前一天要补充的事情。然后用固定花半小时时间先抓出客服前一天的工作数据,分析完数据最重要的是要懂得利用数据,找出数据背后的根本原因。
善于分析客户。外包客服在与客户的交流过程中会发现什么样的客户都要,有的比较好沟通,有礼貌也比较客气,但是也有很多比较不太好说话的客户,客服外包公司的客服要通过分析客户的类型,选择对客户服务的方案,争取服务好每一位客户。
善于总结问题要求客服不但要处理问题还要有完美的处理结果,这就需要客服能够总结以前出现的问题,思考这样处理问题好不好,有没有更好的处理方法,如果再次发生能不能第一时间解决,向自己提问然后再总结经验。只要梳理好思路才能为下次的优质服务奠定基础。
2.客服外包公司的客服禁忌有哪些
客服要温柔,不能有情绪。客服会遇到形形色色的客户,尤其是售后客服,接待的客户大多都是带着情绪来的。所以当遇到不讲理、骂人的客户时,很容易引发客服脾气,致使售后客服解待客户时不够温柔。虽说客服是人,也有自己的情绪,但是作为服务岗位一定要懂得管理好自己的情绪,避免将自己不好的情绪带给客户。客服在遇到脾气不好的客户,要做的不是回骂,而是依旧态度良好的接待。
不要随意给出承诺,但要信守承诺。客户购买商品后,最关心的就是快递是否到达及时送达。售后客服对于快速送达时间回答不能过于精准,可以用“没有特殊请款下、大概、左右”等不确定词语回复,不要因为一句话把自己的后路堵死。除非客户有购买准时保险,否则不要随便给客户承诺。
不能乱说极限词,要用含蓄的词语表达。作为一个外包客服,对极限词必须做到了如指掌,如最、第一、最佳等,这些没有数据证明的,属于夸大宣传,一旦客服说出口就违反了广告法,违反后容易被客户举报、被平台处罚。所以客服外包公司的客服在沟通时,一定切记千万不要说出极限词。
3.客服外包公司应该如何打造优质的客服团队
熟知产品,了解产品的相关信息。要对店铺的价格和产品信息了解透彻,当客户有问题需要咨询的时候,客服能第一时间给客户解答,提高客户的信任度。客户问的问题,大部分是关于产品,所以客服回答的越仔细,越全面,客户就会产品的信任度更高。
做好服务,主动跟顾客沟通,引导顾客下单。不管顾客买不买商品,客服都要认真为顾客服务,这次不买不代表以后也不买。我们在买东西的时候都是要询问很多问题,确认是自己想要的才买的,尤其是在网购的时候,疑问更多,顾客看不见实物,不知道商品和我们看到图片是不是一致的等等。如何这时候,客服可以很耐心跟客户解答疑问,消除顾客的疑虑,拉近与顾客之间的距离,建立信任感,那么这个顾客就可能会直接购买商品。而且良好的服务意识,可以让这个给店铺带来更多的老客户和复购率。
客服外包公司的客服在跟客户沟通的时候,不要上去就直接推销商品,那样目的性太强,会让顾客感到反感的。客服要先弄清楚顾客对什么样的商品更感兴趣,对产品的性能有什么要求,喜欢什么性能的,再来给顾客推荐适合的商品,让顾客顺其自然的下单,同时顾客也更能感受到自己被尊重和被重视了。
4.如何找到一家好的客服外包公司
首先要考察其综合实力。不一定非要是大公司,大规模有大规模的好,小规模有小规模的妙,要看公司是否正规化,成立时间、注资、规模、办公场地等硬性资质等这些都可以从公司网站信息中看到,可以进行实地考察是最好,每个公司都是从小做大的,重点需要看的是客服外包公司是否有完善的管理流程和培训流程。
看案例。成功的客服外包公司都会有很多案例,案例从侧面看出公司实力和专业性。如果该外包公司有过和网店产品相同或相似的成功案例,那无疑是最好的选择。一来,外包公司对网店产品的销售、购买人群、以及与欲购买客户有话题切入点,能够很好的引导客户下单。二来,客服有足够的经验能够独自完成售后问题。
看报价。根据客服外包公司的报价方案,可以了解到客报价主要包含哪些费用,有没有额外计算的费用。另外可以根据报价情况进行整体的成本评估,一般来说,拥有自己报价体系的公司业务会比较成熟。
5.专业客服外包公司和普通客服公司的对比
专业和经验方面相比。普通外包公司:基本都是新手客服,没有经过专业的训练和培训,没有相关的客服经验,对各大电商平台的规则也不熟悉。专业外包公司:有自己完善的培训体系会对客服行专业的、全面的培训,只有通过考核过的人员才能正式上线。
管理方面相比。普通客服公司:客服的流动性极大,很多都是短期的客服,对公司没有责任感,归属感。服务质量差,也不容易统一管理。专业外包公司:由于客服都是长期的,在管理上可以做好统一,客服能够将自己的利益与公司相结合,工作更认真。再者,客服外包公司通过质检系统和第三方检测系统,能够随时抽查客服人员的聊天记录。
响应时间、在线时间相比。普通客服公司:公司没有完善的管理体制,客服对待工作消极,懒散,不能保证相应及时和在线时间。专业外包公司:响应速度快,客服外包公司的客服都是有多年电商行业的客服,有着丰富的实战经验,这样当顾客提出疑问也能够及时地响应顾客。
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