1.在线客服外包服务内容
在线客服是企业为了解决客户售前售后产生的疑惑而设立的客服工作岗位,只需要坐在电脑前回答客户问题就可以完成工作。在线客服外包根据场景和工作内容的不同可以分为售前客服外包和售后客服外包。
售前在线客服。售前在线客服主要帮解决客户购买之前的一些犹豫和担心,对个人营销能力和话术有比较大的考验,KPI的考核其中有一项是转化率,也就是说看客户能不能比较容易的让客户购买产品。
售后在线客服。售后在线客服是专门针对那些已经购买了产品和服务的客户进行使用和维修售后等流程一类的解答。这种在线客服对个人话术的要求并不像售前客服那么高,反而对记忆力和服务态度的要求会比较高。如果企业购买了好用的客服软件的情况下,则对话术的记忆可以不需要那么深刻。
2.在线客服外包的业务范围
在线客服:随着互联网的快速发展,在线客服成为客服外包的重要组成部分。它包括通过网页聊天、社交媒体、邮件等方式与客户进行交互,解决客户问题,提供技术支持以及售后服务。
数据分析与统计:客服外包商通常会提供数据分析和统计服务,帮助企业了解客户需求、市场趋势、产品调整等方面的信息。这样,企业可以根据数据来制定相应的策略和决策。
质量监控与培训:为了确保客户得到高质量的服务,客服提供商通常会进行质量监控和培训。他们会监控客服人员的工作表现,并及时提供反馈和培训,以提高工作效率和服务质量。
3.在线客服外包是什么意思
从电商网店主的角度看。对于网店来说,客服服务外包后不仅可以节约成本,而且让企业可以将人力、物力、精力聚焦在核心业务方面。客服公司全权承担了网店招聘客服、培训客服、管理客服的事务,并通过专职客服、提成式客服、咨询量客服、临时客服等多种服务模式,让网店主得到性价比高的服务,实现省时省力省钱的目的。
从被服务的客户角度看。对客户来讲,不管是网店客服或外包客服,要的只是一个优质服务、售后保障的效果而已。但是通过接待、销售、售后几个服务环节来看,外包客服略胜一筹。这都是因为客服公司从招聘客服就已经为培养优秀客服人员做准备了。从客服的教育背景、服务系统操作熟练程度等择优录取,并提供专业、系统的客服培训。这样的外包客服人员素质高,应变能力强,受客户认可。
从电商行业发展角度看。作为电商行业,电商市场在扩大,从事电商行业的销售涉及到各行各业,目前为止,电商市场远没有饱和,还是有大肆的发展空间。客服外包是电商行业发展而出现的,生存能力主要依附电商,所以只要电商行业存在,外包客服就不会消失。在未来,客服外包不会仅依附于电商行业生存,还会设立自己的特点和影响力,做到从依附到独立的进步。
4.企业对在线客服外包的疑虑有哪些,又该如何解决这些问题
沟通问题:电商店主和客服外包公司在同一个城市,一般采用见面沟通的方式。但是不在同一个城市的两家公司怎样沟通就成了问题。网络时代,地理上的距离早已经不是问题。公司间可以采用网络视频进行会议、培训。通过网络通话随时随地与外包公司进行沟通。
客服服务意识差:很多企业对在线外包公司的客服人员的服务意识有质疑。客服人员不在身边,他们会尽心尽力为店铺工作么。一个企业要做到盈利就要做到长期经营,如果外包公司主要就是服务业,如果连自己的专业都做不到专注,怎么做到盈利,怎么在行业内站在不败之地。所以服务意识这方面即使店家不说,在线外包公司也会把这一点抓的紧紧的。
客服转化率上不去:企业最担心的就是这点了,客服转化率上不去,回复不积极。解决企业担忧的办法就是数据软件系统和第三方绩效系统。在绩效工具里面客服转化率和客服平均回复时间都是很直观的,店主每天可以很方便的监控到客服数据。
5.在线客服外包能为网店做些什么
帮助网店节省成本。网店选择在线客服外包可以节省日常开销费用、管理费用、办公场地等费用。外包客服减少服务成本的作用很重要,可以让店主将更多的精力放在主营产品的研发上。
帮助网店提升服务质量。外包公司的在线客服在沟通和话术上的专业程度,要远高于自招人员,另外自招需要大概5-6周的培训才能上岗,外包只需要一周左右。帮助网店解决服务上的难题和维护网店客户资源。
让网店运营更稳定。目前用人成本太高了,而且人员流失率也高。要想保持运营稳定,网店需要花大量精力进行人员招聘及培训。然而培训好的员工,有可能没几个月就离职了。浪费网店的人力和物力。网店选择在线客服外包完全可以避免这些风险,省心,省力。
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