要想一个人的处理问题能力提升,那么就只有一种途径——多处理问题,总结经验。关键在于把握处理问题的思路与节奏。
我们总是羡慕那些面对问题不慌张,解决问题有思路,处理问题有方法的人,于这样的人在一起合作,总是会很安心,那么对于自己又该如何提高处理解决问题的能力呢?
一、培养多思考的习惯
1、分析问题的成因、影响和本质。不管遇到什么问题,都需要知道问题原因,这样才能解决问题的时候,关注各方的诉求。
2、提出解决方案,对一个问题尽可能多的提出解决方案,然后在解决的过程中修正方案,要知道办法永远比问题多。
要知道我们在职场遇到的很多问题都是相似的,也基本都有一定的解决方案。所以先收集与此问题相似的问题及解决方案,分析问题的相同与不同。每个问题都有一定的特殊性,结合相似问题的解决思路和方法,让自己提出当下问题的解决办法。
解决任何问题都需要先思考,盲目的着手做只会事倍功半,处理问题的能力也得不到提升,甚至会将错误的方法当做正确的方法。
二、良好的沟通能力
在职场中的我们都是通过协作完成工作任务,与人合作,沟通就少不了,好的沟通能让问题快速得到解决。若是沟通能力差就有可能造成问题拖延,甚至是引发新的问题出现。
前几天客户发来一个文件,要我们技术同事进行审核。我将文件转发给技术同事,告知其审核一下,给出审核意见。没多久,技术同事回复说:“这些内容我们之前提供的文件里都有,请客户参照文件执行即可”。我解释说:“我们提供的文件是覆盖所有情况的,客户只需要这个项目情况的信息,并且已经编辑文件,请我们在复核一下”。技术同事回复:“没必要,之前的文件里有,不应该在做这个工作。如果一定要做,请联系我们领导。”
我听了之后,反思了一下自己的语言表达,发现了问题。对于技术人员来说,他不面对客户,所以客户的理由他接受不了,认为做这个件事是多此一举。对于我来说,我需要帮客户解决问题,这个问题又必须请技术同事支持。
这个问题的本质在于请他审核文件提出意见,而不是纠结问题的本身。那么怎么样能让他审核文件呢?对的,直接找他的领导安排最快!后来就把这件事邮件发送他的领导,请他领导安排人员进行审核,这个事情就解决了。
三、良好的心理素质
1、沉得住气:不是每件事情都可以很快解决,也许一个问题的解决需要很久,也需要很多人配合,时间也会比较久。比如:研发新药品,这个过程漫长,并且很少能成功,但是这个事情又必须做,那么时间一长,实验没有结果,有些人没办法接受。也有时候经过长时间的实验,药品研发出了一点结果,就迫不及待的宣告世人,最后可能贻笑大方。所以不管处理什么问题,都要沉得住气,稳得住自己。
2、控制得住情绪:情绪的好坏对我们做的决定会有很大的影响。不要在情绪不稳定的时候做重大决定。在职场合作的时候,总会有那么一些人做的不好,影响团队的进度和质量,作为团队一员的自己,得能控制自己的情绪。这样团队才不至于被消极的情绪困扰,自己做事也是一样,控制好情绪,才能做出正确的决定。
3、开阔的胸怀:职场的晋升总是离不开成绩的支撑。有的人小心思重,总是把团队取得的成绩看成自己的成绩,对外也是四处宣扬,好像团队离了他就一事无成。这样的人注定无法得到别人的尊重。能力强的人,好的上位者心胸都是开阔的,不会与人争功,这样的人的影响力也非常强大,处理问题的能力就很强,认为愿意帮助他的人很多。
四、懂得变通
解决问题,需要透过问题看本质,同时需要敏锐的洞察力。一个问题出现在不同的时期,不同的人身,解决的办法就会不同。所以除了分析问题以外,还需要洞察与这个问题相关联的人和事,抓住主要矛盾解决。
要想锻炼处理问题的能力,必须要学会思考问题,提出解决方案。当问题解决的多了以后,自己在面对问题的时候,心中就会有底气,脑海里也会不自觉的蹦出解决方案。
问题永远都是存在的,但解决方案却可以有很多种,不同的情境下运用的方案不同,学会变通,了解问题本质,能解决问题才是关键。
你遇到问题的时候会怎么办呢?
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