分发大量的文件或通知就必须用到打印机，下面就是小编为您收集整理的办公打印机的使用步骤的相关文章，希望可以帮到您，如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!
一、办公打印机的使用步骤
1、安装，接上电脑
打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示，一般打印机会自带驱动安装好，然后就可以使用了。安装完之后可以在控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。
2、使用
把要打印的文件准备好，打击文件，打印预览，看看版块合不合适，如果感觉可以点击打印就可以了。
3、图片打印
预览完的时候，点击打印，然后选择自己要打印的图片，打上勾就可以，然后选择面板格式，就是一张纸上面打印几个图片，最后点击打印就可以了。
4、打印机工作
有些打印机有自己的开关，所以打印的时候别忘了按开关。还需要放上准备好的A4之类的纸张，这样才能打印出来。
5、打印机的墨盒
如果里面没有墨了，会打印不了。可以把打印机的盖打开，然后拿出墨盒摇几下，一般可以使用一小会的。如果上个办法不行，就需要去电脑城更换墨盒，或者去注墨盒，有专业人士帮你。
二、使用打印的危害
复印机是利用硒鼓的光导作用原理进行工作的，一般情况下较为安全，但使用时也会对人体产生以下几种危害。
1、臭氧：复印机在工作过程中由于高压放电的原因，会产生一定浓度的臭氧和气味。臭氧是一种氧化性很强的气体，它与空气中的氮气发生氧化反应后会形成氮氧物。这种气体对人的呼吸道具有很强的刺激作用，操作人员如长期吸人大量臭氧就会引起口于舌燥，咳嗽等不适症状。如果臭氧与氮气化合物长期滞留在肺中，还会诱发中毒性肺气肿，并同时引发神经系统疾病。
2、粉尘：复印机在工作时，会散熟出一种肉眼看不见的粉尘，这种粉尘含有大量的墨粉和载体(一种铁粉)，长期大量吸人这种粉尘会损伤肺部，医学界称此病为铁硅尘肺。
3、复印纸：目前的复印纸尤其是高档复印纸都含有酚醛树脂化合物，这种化合物具有相当强的毒性，长期接触会导致中毒反应，如皮肤发红、周身发痒、嗓子肿疼等。这种反应可在脱离环境后自然好转和康复。
4、强光：复印机工作时，曝光灯所产生的强光对眼睛有一定的损害，长期受到这种强光照射，会使视力减退。
三、使用打印机注意事项
复印机在冷却刚印好的纸张上的.墨迹时，在出纸处会感觉有“风”，这“风”里就有臭氧，人体过多吸入是有害于健康的。因此，在使用复印机时，要尽量躲着“风”，千万不要站在“风口处”。并且，只要我们能做到以下几点，就可预防复印机对我们造成的伤害而放心使用了。
1、必须保证复印机放在通风换气良好室内，复印区应与其它工作区隔开。
2、要定期给复印机做清洁，小心清除废旧墨筒。操作人员要戴防尘口罩。以防廉旧墨粉和复印纸中有毒物质充斥在空气中过多被人体吸入。
3、在复印工作过程中一定要盖好上面的挡板，不要图省事打开挡板复印，以减少强光对眼睛的刺激。
4、时常与复印机打交道的工作人员，在每次使用完复印机后一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘和复印纸上有毒物质对人体的伤害。还应当增加维生素E的摄入，以保护细胞生物膜免受氮氧化物的损伤。
此外，有呼吸系统疾病和失眠、头晕及孕妇，最好不要从事复印机的工作。
四、如何清洗打印机
清洗激光打印机的方法和清洗喷墨打印机的方法是不同的，下面是一些清洗的技巧：
1、首先取出碳粉盒
2、可以用碳粉真空吸尘器来清理打印机内部的残余碳粉，碳粉真空吸尘器的价格大概是300美金，但是清理效果远远优于普通的真空吸尘器。
3、另一方面，可以使用软布来去除激光碳粉颗粒，并且用软布可以清除碳粉真空吸尘器没有去掉的颗粒。
4、清洗冠状电线，它们是在打印机内部用来传送静电的专门电线。静电是用来将墨粉吸引到纸张的，但是灰尘的沉淀会影响静电的使用效率(特别是对于一些老式的激光打印机影响尤其严重)。用户可以使用棉布将灰尘轻轻擦去，但是请不要使用酒精或者其它溶剂，它们会影响打印机的效果，一般在老式激光打印机当中，冠状电线在打印机内部是裸露的。如果找不到，打印机手册中会指明它们的位置。
5、下面你可以重新把碳粉盒插入电脑，启动打印机检查清洗后打印机是否还能正常工作。
不同的类型的打印机有不同的清洗技巧，清洗之前需要了解这些技巧，以防止在清洗的过程中遇到不必要的麻烦。此外，可以注意看一下打印机的产品说明书，上面也会提供一些清洗的实用技巧。
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