随着市场的不断变化,很多东西都在不断更新,行业之间的竞争力也在不断增加,迫使企业把更多的精力放到核心产业中,所以像客服电话服务中心这种非核心产业就交给了外包公司来做,面对市场上众多的客服电话服务中心外包公司,您知道选择的时候应该考虑哪些因素吗?下面给您分享一下我个人总结的经验。
一、看外包公司系统的稳定性
如果外包公司想要正常接收客户消息,则客服电话系统必须要稳定且不漏消息。客服与客户在聊天过程中绝对不允许以下情况(卡被卡住,离线频繁,登录过程长或登录失败,消息丢失,消息丢失,发送消息等)出现。为了及时跟进所有客户咨询并提供快速的接待,您需要选择一个稳定的在线客服系统。
二、外包公司的时效性
从企业的角度来看,当客户来进行电话咨询时,电话客服人员要能及时通过系统查询登记客户的信息,并给出合理的解决方案。从客户的角度来看,当客户拨通电话后,要有客服人员及时接听(客户的耐心是非常有限的),所以外包公司的时效性很重要,最好大部分问题都能在电话里处理好。
三、外包公司的实力
虽然不是所有实力强的外包公司都适合自己,但实力弱的外包公司肯定不是合作,毕竟实力强的公司能发展起来肯定是有自己的优势的,从实力强的公司中选择一家适合自己的更有保障。萌萌客客服外包公司的市场经理曾介绍过,想要了解外包公司的实力,可以从外包公司的客服人数、办公的场地环境、办公设备的情况、注册资金等都能了解到外包公司的实力,其中外包公司合作企业的实力是最能体现外包公司实力的。
四、外包公司的市场认可度
电话客服也算是服务岗位,服务质量的好坏会严重影响到企业的形象。而外包公司的服务质量,在它的市场认可度中会有很大的体现,服务质量好的公司市场认可度是非常高的,一般都会在百分之八九十左右。
这些都是作者常年总结的一些经验,希望能对您有所帮助,有些人选择客服电话服务中心外包的时候喜欢先考虑价格,对于这类企业,作者想提醒您,服务质量更重要,价格和服务质量是成正比的。
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